如何给word文档加密经验实战分享

word文档为什么要加密？

有的时候，我们自己的Word文档不希望别人看见或者修改，这时，Word文档的加密功能就派上用场了。目前我们使用的Word版本不外乎2003、2007和2010版本，在很多时候，为Word文档加密是非常必要的，尤其当您在使用公用电脑的时候。

自己在处理一些非常重要的Word文档时，特别是一些机密的文档，不希望其它人看到。给Word文档加上密码是一项非常有用的功能，也是一项安全的保障。为了防止他人看见内容，我们必须给Word文档加上密码。给Word文档加密后任何人必须输入正确的密码后才可以查看内容。

Office Word2007无论是在界面上，还是操作上，完全与以前的Word2003大不一样了。就拿文档加密来说吧，Word2007就有两种方法可以实现，下面就一一为大家介绍下如何给Word2007文档加密。Word文件是我们在工作和生活中会频繁使用到的，采用适当的方法给需要保护的Word文件加密，可以确保信息安全。这里所讲的加密，是指以某种特殊的方法改变原有的信息数据，使得未经授权的用户即使获得了已加密的信息，但因不知解密的方法，仍然无法了解信息的内容。

方法一

        1、打开文档，单击Office按钮，选择“准备”，在弹出菜单中选择“加密文档”；
        2、此时，会弹出一个“加密文档”的对话框，“对此文件的内容进行加密”，输入你想加入的密码即可，然后将设置好密码的文档保存起来即可。

方法二

        1、打开文档，同样“Office按钮”，然后选择“另存为”，然后在保存文档副本中选择“Word文档”；
        2、在“另存为”对话框中单击下面的“工具”按钮，在下拉菜单中选择“常规选项”；
        3、在弹出的“常规选项”对话框中可以任意给Word文档加密。

2003版的Word文档和2007版的Word文档加密方法大同小异，有些许不同之处，这里分别作介绍。

Word2003文档加密方法

        方法一：文件加密“文件”菜单设置：

        1.打开需要加密的文档。
        2.选“文件”的“另存为”对话框，在“工具”中选“安全措施”选项。出现“安全性”对话设定框。
        3.在对话框中输入设定的密码，保存后，则文档已经在密码保护状态之下。

        方法二：文件加密“工具”菜单设置：

        1.打开需要加密的word文档。
        2.打开“工具”的“选项”对话框。
        3.在“选项”中选“安全性”，即出现可以加密的对话框。4.根据自己的需要为Word文档加密，然后选“确定”，则该文档已经处于密码保护状态。

Word2007文档加密方法

        方法一：

        1.打开文档，单击Office按钮，选择“准备”，在弹出的菜单中选择“加密文档”。
        2.此时，会出现一个“加密文档”的对话框，选“对此文件的内容进行加密”，输入你想加入的密码，然后将设置好密码的文档保存起来即可。

        方法二：

        1.打开文档，同样单击“Office按钮”，然后选择“另存为”，在保存文档副本中选择“Word文档”。
        2.在“另存为”对话框中单击下面的“工具”按钮，在下拉菜单中选择“常规选项”。3.在弹出的“常规选项”对话框中可以任意给Word文档加密。

自创Word模板加密方法

        如果我们不想别人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）而自己精心创作了一个模板，可以对该模板进行加密。其方法是：

        1.打开通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夹中找到）。
        2.用上述通用模版的“方法一”或“方法二”设置密码。
        3.点“工具栏”中的保存（或选“文件”菜单的“保存”）。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码。

        如果遇到一些安全级别比较高的Word文件，我们还可以先将其添加为压缩文件，然后设定密码，这样的加密方法相对上述方法，安全性会更好一些。
        此外，我们还可以打开“Windows资源管理器”，加密Word文件，保护文件的安全性。

Word2010文档加密的方法

        文件—信息—权限—用密码进行加密

给Word文档加密主要有以下几个方法：

文件加密文件菜单设置：

        1、打开需要加密的Word文档。
        2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。
        3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。
        4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
        5、文件存盘。

工具菜单设置：

        1、打开需要加密的Word文档。
        2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。
        3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
        4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。
        5、将文件保存。

对模板加密如果我们不想别人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是：

        1、打开通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夹中找到）。
        2、按上面的两种方法设置密码。
        3、点“工具栏”中的保存（或选“文件”菜单的“保存”）。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码

设置【修改文件时的密码】

        设置后只能查看文档，不能修给文档内容。若要修改必须输入修改密码。
        按照上面的方法依次打开到【安全性】窗口，
        然后在【此文档的文件共享选项】里输入密码。
        确定后，再次输入一次【确认密码】。
        完成后，选择工具栏的保存按钮保存文件。
        打开文件时会弹出输入打开文件密码。输入打开文件密码后，又会弹出输入【修改文件密码】。如果不需要修改文件可以选择【只读】就打开文件了。