Excel 强大的选择性粘贴功能实现复制粘贴为想要的结果

Office应用的过程中，复制和粘贴可能是用得最为频繁的功能。但是有时候，我们通过简单的复制粘贴却得不到我们想要的结果，比如说想把某个Excel公式的结果值复制到一个新的单元格，运用简单的复制粘贴功能可能会发现粘贴过去的结果值发生了变化，这一切都源于简单的复制粘贴功能会将单元格的公式、格式都复制到目标单元格。要实现这一功能，就需要使用“选择性粘贴”这一强大的功能。

当复制了Excel某块区域时，点选“开始”功能区的“粘贴”命令下方的下拉按钮，选择其中的“选择性粘贴”，可以打开“选择性粘贴”对话框（也可通过右键菜单打开该对话框），如图 1所示。

图1     选择性粘贴对话框

在选择性粘贴对话框中，主要提供了4块功能：

粘贴方式选择（对话框的“粘贴”部分）

运算方式选择（对话框的“运算”部分）

特殊处理方式（对话框的“跳过空单元”和“转置”复选部分）

粘贴链接方式（对话框的“粘贴链接”按钮部分）

1.粘贴方式选择部分功能说明：

【全部】：包括数值内容、公式和格式等，其效果等于直接粘贴；

【公式】：只粘贴文本和公式，不粘贴字体、格式、边框、注释、内容校验等；

【数值】：只粘贴文本和公式结果值；

【格式】：仅粘贴源单元格格式，不改变目标单元格的文字内容（功能相当于格式刷）；

【批注】：把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式；

【有效性验证】：将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域，只粘贴有效性验证内容，其他的保持不变；

【边框除外】：粘贴除边框外的所有内容和格式；

【列宽】：使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式；

【公式和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项；

【值和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项；

示例：

1) 构建源数据表

在任意一张空白表中构建一个源数据区，如图 2所示。构建的具体步骤如下：

a. 在A1、A2、A3单元格中分别输入1、2、3。

b. 在B1单元格中输入公式“=A1*2”，拖动B1右下角的“填充柄”，下拉填充B2、B3，从而定义了B2的公式为“=B1*2”，C2的公式为“=C1*2”。

c. 选中A2，将其数据类型设置为“数值”，并保留小数点后2位。

d. 选中B2，将其字号设置为“20”。

e. 选中B2，点击右键菜单，选择“插入批注”，在批注编辑框中输入“这是定义的公式”。

图2

2) 测试选择性粘贴方式选择功能

a. 选中“B1~B3”区域，按组合键ctrl+c（复制内容的快捷键），然后选中单元格D4，点击右键菜单，选择“选择性粘贴”中的“选择性粘贴”，从而打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”区域中选中“全部”，点击“确定”，查看最后效果。

b. 选中单元格E4，再次点击右键菜单，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”区域中选中“公式”，点击“确定”，看又是什么效果。

c. 依次尝试选中“粘贴”区域中的不同选项（数值、格式、批注等），将复制的内容粘贴到不同的单元格中，看看每次的效果有什么不同。

小提示：将工作表的某个区域复制到其它工作表时如何保持列宽？

借助“选择性粘贴”中的“列宽”选项。

2. 运算方式选择部分功能说明：

【无】：对源区域，不参与运算，按所选择的粘贴方式粘贴；

【加】（或【减】、【乘】、【除】）：把源区域内的值，与新区域相加（或相减、相乘、相除），得到相加（或减、乘、除）后的结果；

示例：如何将一张表格中的每一个数据都乘以一个数？

1) 在上例（图 2中）的D1单元格中输入2，如图 2所示。

2) 选中D2，按组合键ctrl+c，即复制D2。

3) 选中A1~B3区域，打开“选择性粘贴”对话框（图 1）。

4) 在“选择性粘贴”对话框中运算方式选择中选中“乘”，然后点击“确定”。

5) 其结果将如图 3所示，A1~B3的单元格都变成了乘以D2。

图3

小提示：如何将文本型数字转换成数值型？

如果某单元格区域的数字为文本格式，无法对其进行加减，可在某空白单元格输入数值1，复制数值为1的单元格，再选定文本格式的区域，选择性粘贴→乘/除，即可将文本格式的数字转换为数字格式。

3. 特殊处理方式区域功能说明：

【跳过空白单元格】：当复制的源数据区域中有空单元格时，粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值；

【转置】：将被复制数据的列变成行，将行变成列。

示例：

1） 在图 3示例中复制A1~B3区域，然后选中D4单元格。

2） 打开“选择性粘贴”对话框，选中“转置”，点击“确定”，其结果将如图 4所示，4~F5区域为A1~B3区域的转置。

图4

4. 粘贴链接方式功能说明：

【粘贴链接】：将被粘贴数据链接到活动工作表。粘贴后的单元格将显示公式。

示例：

1） 在图 4示例中复制A1~B3区域，然后选中A5单元格。

2） 打开“选择性粘贴”对话框，选择“粘贴链接”，将看到如图 5所示的结果，注意A5单元格为“=A1”（插入的是“=源单元格”这样的公式，而不是值）。

小提示：

如果复制单个单元格，粘贴链接到目标单元格，则目标单元格公式中的引用为绝对引用，如果复制单元格区域，则为相对引用（关于绝对引用和相对引用的概念参考相关微课）。

图5