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一个关于Excel动态图表设计的问题 每个人任何职业都会遇到的问题

程序员文章站 2022-07-07 22:46:54
我们在做Excel时遇到的问题,多半是因为表格没有设计好,需要通过各种复杂的公式,弥补表格设计上的错误。 这次,栏目「表格设计」中的这篇文章,教你设计出好的表格,...

我们在做Excel时遇到的问题,多半是因为表格没有设计好,需要通过各种复杂的公式,弥补表格设计上的错误。

这次,栏目「表格设计」中的这篇文章,教你设计出好的表格,从源头上避免问题发生。

1、问题描述

今天要讲的,是一个关于图表设计的问题,你一定要仔细看,因为每个人,任何职业,都会遇到这个问题。

小B发来这样一个图表,你能猜出小B要问什么问题吗?

一个关于Excel动态图表设计的问题 每个人任何职业都会遇到的问题

- 思考时间 -

看图表的标题就知道了,《各城市成交量对比图》,你从这个图表里,能对比出什么信息吗?

所以小B的问题就来了:

多城市分析产品的成交量走势,要用什么图表类型更加直观啊?折线图感觉看着眼睛都花了。

很明显,小B还是很有经验的,她知道把数据做的更清晰一些,让老板用更短的时间,看到各个城市的走势。

但是,这个根本就不是图表类型问题,好不好!这是一个表格设计问题!

线条太多了,哪个是哪个?

根据颜色去找对应的城市,比较费时,信息对比不够明显。

一个关于Excel动态图表设计的问题 每个人任何职业都会遇到的问题

2、问题分析

既然是对比,那么对比的维度越少越好,一个好的对比图表,通常只有1个维度。

一个关于Excel动态图表设计的问题 每个人任何职业都会遇到的问题

如果线条多的话,也尽量不要超过3个。

一个关于Excel动态图表设计的问题 每个人任何职业都会遇到的问题

道理很简单,就好比相亲,如果你的条件是找一个长个子高的,非常好找。找个长的帅的,也不难。找个有钱的,更简单。

但是,如果你要找一个即有个子,又长的帅,还特有钱的高富帅,就不那么容易了。

图表对比,也是这样的道理。线条太多,图表阅读起来,没有信息重点。

所以我们要做的就是,减少原图表中,对比的维度,否换什么类型的图表,也都是徒劳。

3、解决方案

1. 分析需求

首先,我们分析一下原始表格,想要传递的信息有哪些?

呈现每个城市成交量的走势。

对比各个城市的成交量。

这样还不够,要求还要继续细分。

很多时候工作做不好,因为老板的要求太模糊,太多老板提要求时,都是简单一句,把这个表格做的漂亮一点。

我们看看具体怎么细分这些要求:

呈现每个城市成交量的走势。

哪个城市在上升

哪个城市在下降

对比各个城市的成交量。

哪个城市成交量最好

哪个城市成交量最差

细分需求后,表格修改起来,方向就更明确了。接下来,就是尝试降低对比的维度了。

2. 降低维度

细分了需求后,我们主动出击,对需求重新梳理一下,设计好图表信息传递顺序,引导读者的阅读思维:

找出最差或最好的城市

查看这个城市的成交趋势

所以,降低对比维度的方法也很清晰了,有下几个:

各城市成交总量对比。

舍去时间上的趋势,降低信息维度。

使用柱形图,对比更加明显。

折线图分成两类,现在关注的,和其他的。

降低对比维度,信息分为2类,用两个颜色区分。当前关注的线条高亮,和其他所有的进行对比,更容易凸显重点。

3. 输出图表

首先,我在原始数据中,添加了一个加总列,计算每个城市的成交总量。

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然后用创建柱形图,找出最差或最好的城市。

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调整折现的颜色,将线条分为两类:

关注城市,设置加粗红色线条。

非关注城市,设置细线条,灰色,降低视觉重点。

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4. 创建动态图表

最后一步,也是本节课程的亮点。通过添加动态数据,高亮显示当前关注的数据。

添加“城市”下拉菜单,可以选择当前关注的城市。

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添加一个辅助列(第Q列),使用IF语句,构建高亮柱子数据源。

如果城市名称与当前选择城市相同,则返回成交量,否则返回0。

同时在柱形图中,也添加到柱形图中,并设置为红色,高亮显示当前选择的城市。

一个关于Excel动态图表设计的问题 每个人任何职业都会遇到的问题

在数据表的下方,添加辅助行(第9行),使用VLOOKUP函数,引用当前关注城市的数据,构建高亮线条数据源。

和其他城市,一起添加到折线图中。高亮显示,当前选择的城市。

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4、改善输出

图表改好后,就可以很方面的,获取需要的信息:

在柱形图中,找到交易量最好,或最差的城市。然后在下拉菜单中选择这个城市。

在折线图中,查看当前选择城市的交易趋势,同时也可以看到它在所有城市交易量中的水平。

下面是动态的效果图,你感受一下:

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好的表格是设计出来的。

课程源文件链接: http://pan.baidu.com/s/1skKPn33 密码: jeu5