Word文档中快速插入当前系统日期并实现日期自动同步更新

在Word文档中插入当前的系统日期是常有的事，在插入日期之后如需让其与当前时间同步还需要手动更新，如此会相当麻烦。难道就没有可以自动更新的方法吗？其实在Word2007中提供了很多插入当前日期的方法，在本文就整理了五种，大家可以根据自己的不同需求选择适合的插入方法。通过“日期和时间”选项卡、域、日期控件等等都可以实现插入系统当前的日期，另外还有快捷键插入，感兴趣的朋友可以参考下本文。

方法1：使用“插入”选项卡中的“日期和时间”功能插入当前系统日期

在“插入”选项卡的“文本”选项组中单击【日期和时间】按钮，打开“日期和时间”对话框，在“可用格式”列表框中选择用户想要的格式，如图1所示。如果用户希望每次打开Word时都自动更新时间，可同时选中“自动更新”复选框。

图1 打开“时间和日期”对话框

日期格式设置完成以后，单击【确定】按钮，此时当前系统日期已经插入到文档中，如图2所示。

图2 已插入日期的文档

方法2：使用快捷键插入可更新的日期信息

将光标定位至待插入日期的位置，然后按【Alt】+【Shift】+【D】组合键，此时当前系统日期即可插入到指定位置，如图3所示。该日期还可以动态更新，选中插入的日期，然后按【F9】键即可完成更新操作。

如果用户希望将时间信息插入到文档中，则可以直接按【Alt】+【Shift】+【T】组合键，此时文档中就会显示当前的系统时间。

借助快捷键完全消除了手动操作的繁琐，同时也避免了潜在的错误。

图3 利用快捷键插入当前时间

方法3：使用“域”插入日期

在“插入”选项卡“文本”选项组中，执行【文档部件】|【域】命令，打开“域”对话框，如图4所示。

在“类别”下拉列表中选择“日期和时间”，在“域名”列表框中选择用户想要的日期，例如，“文档创建的日期”、“上次保存文档的日期”、“当前时间”等，然后在“日期格式”列表框中选择想要的格式，最后单击【确定】按钮即可。

图4 打开“域”对话框

相比于前两种方法，使用“域”功能不仅可以插入当前日期，而且还可以插入文档的创建日期、保存日期等，这无疑为用户创建文档、编辑日期提供了更多的便利。

方法4：使用窗体“控件”插入日期

内容控件是可进行添加和自定义并应用于模板、表单和文档的单个控件。在Word 2007中，“日期选取器”控件包含日历控件，其将文本限制为单个段落，使用此控件可帮助用户快速输入日期。

(1)单击【Office按钮】，在随即打开的下拉菜单中单击【Word选项】按钮，如图5所示。

图5 单击下拉菜单中的【word选项】

(2)在随即打开的“Word选项”对话框中，单击左侧导航栏中的【常用】按钮，在“使用Word时采用的首选项”区域中，选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框，单击【确定】按钮，此时“开发工具”选项卡已经被添加到功能区，如图6所示。

图6 将“开发工具选项卡”添加到功能区

(3)在“开发工具”选项卡的“控件”选项组中，单击【日期选取器】控件按钮，如图7所示。

图7 在文档中插入控件

此时，“日期选取器”控件已经插入到文档中，用户可以在控件中单击【今日】按钮，即可显示当前系统日期，也可以选取任何日期，如图8所示。

图8 在控件中选择日期

方法5：一键式插入

在文档中输入当前系统日期的年份，Word会自动提醒用户按【Enter】键输入完整的日期，如图9所示。

图9 使用【Enter】键输入日期

提示：此方法输入的日期没有自动更新功能。