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office办公软件免费教程(新手的自学办公软件推荐)

程序员文章站 2022-03-12 13:32:31
无论是在手机上办公,还是在电脑上办公,很多时候我们需要处理这3种文档:word、excel、以及ppt。而想要在手机上处理这些文档,我们一般会用到这两款软件,分别是office和wps。而由于offi...

无论是在手机上办公,还是在电脑上办公,很多时候我们需要处理这3种文档:word、excel、以及ppt。而想要在手机上处理这些文档,我们一般会用到这两款软件,分别是office和wps。

office办公软件免费教程(新手的自学办公软件推荐)

而由于office这办公三件套(word、excel、ppt)是独立开,wps是直接将这办公三件套(word、excel、ppt)合成在一个app中,因而大部分手机用户会选择wps。

但是呢,最近微软推出了一款全新的三合一office,主要囊括了word、excel、ppt、pdf等功能,不仅免费还无广告,让人很惊艳。那下面就我们来看看这款全新的三合一office究竟有哪些功能吧~

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一、office

1.笔记

这款新office拥有笔记功能,大家可以用它来记录灵感,做课堂、会议、学习笔记之类的。

当我们点击【+】按钮后,即可出现3个功能选项,分别是【笔记】、【镜头】、以及【文档】,点击其中的【笔记】功能,即可快速进入编辑页面,之后可以直接里面输入内容,包括文字、图片,并且它还提供了排版功能,可以边编辑边排版。

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2. 镜头

另外,这款手机版的新office还提供了镜头功能,点击【+】按钮,点击【镜头】,即可呼出这个功能,之后就可以选择这3个功能选项进行拍摄,分别是【文档】【照片】、以及【白板】,拍完之后,可以进一步进行编辑,完成后可以直接进行保存。

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3. 文档

它还有文档功能呢,点击【+】按钮,点击【文档】,便可看到这个功能。在文档功能中,大家可以看到这些功能选项,word、excel、以及powerpoint(即ppt),其中大家不仅可以直接新建一个空白的word文档、excel工作簿、ppt演示文稿,还能直接扫描word文本、excel工作表,将其扫描到手机上。

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“扫描word文本”为例,我们点击word下方的【扫描文本】,然后进行对准word文档进行拍照,之后点击【完成】,就能将word文档里面的文字提取出来,并以word文档格式保存在手机里了。

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4. 其他小功能

另外,它还有其他让人惊艳的小功能,点击首页中的【操作】,即可看到更多小功能,包括共享文件、转换图像中的文本、扫描二维码等等,如下图:

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下面我们就来看看其中的共享文件功能和更多pdf操作功能吧!

①共享文件

在共享文件中,大家可以进行这两项操作:传输文件共享到附近。其中传输文件是在手机和电脑之间互传文件,而共享到附近则是直接将文件共享到附近的手机,或者从附近的手机共享文件。

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②更多pdf操作

另外,这款新office还有更多的pdf操作,包括给pdf签名、扫描到pdf、图片到pdf、文档到pdf,我们点击其中的【给pdf签名】,然后选择好pdf文件,再点击要签名的位置,即可进入签名页面,之后输入签名,就能直接给pdf文件添加上签名啦。

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以上就是微软全新的三合一office的一些好用的功能啦,那么你现在会和wps说拜拜吗?先别急着回答,下面我们就来看看wps有哪些好用的功能吧!

二、wps

wps也有很多好用功能,比如下面这三个功能,实用性非常高哦~

1.图片处理

wps有图片处理功能,点击【应用】,即可看到【图片处理】功能,在图片处理中,还有很多小功能,包括拍照扫描、图片转文字、图片转pdf、图片转表格、图片转ppt、图片拼接、图片翻译等等。

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大家点击其中的【拍照扫描】功能,有多个选项可以选择,包括转ppt、证件、文档、文字识别、弯曲校正、以及翻译,直接根据自己的需要进行选择即可。

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另外,大家还可以选择【图片转表格】,直接将图片转为表格哦~

2. 文档处理

wps还有文档处理功能呢,在文档处理中,同样也有很多实用的小功能,比如思维导图、超级ppt、全文翻译、合并文档、文档修复、提取页面、打印文档等。

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点击【思维导图】,有很多现成的思维导图供大家选择套用,让大家快速制作出思维导图。点击【超级ppt】即可快速生成ppt。

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3. pdf工具

另外值得一说的功能,还有其中的pdf工具,进入pdf工具后,大家可以实现这些操作:pdf转word、pdf转ppt、pdf转excel、pdf编辑、pdf提取文字、pdf插入文字、pdf签名等等。

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点击其中的【pdf编辑】功能,大家可以选择【文字编辑】,也可以选择【图片编辑】,其中文字编辑就是在pdf中插入或删除文字,而图片编辑则是编辑pdf中的图片,比如说,大家点击【图片编辑】后,再选择pdf中任意一张图片,接着点击【提取】,就能直接将该图片或者整个pdf中的文字提取出来了。

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ok,关于wps功能的介绍就到了这里,大家觉得怎么样呢?是不是觉得也挺好用的呀,不过wps中有很多功能,需要成为其会员才能使用哦。

总的来说,无论是微软全新的三合一office还是wps都很好用。那么大家会选择微软全新的三合一office还是wps呢?