排版过程中三种方法帮你提取图表目录用以索引

在排版过程中，有时需要提取图表目录用以索引，该如何提取如图 13‑36所示图表目录呢？

图13‑36插入图表目录

解决方案1

利用题注制作图表目录。

操作方法

※利用题注制作图表目录※

如图 13‑37所示，单击“引用”选项卡→“题注”组→“插入表目录”，打开“图表目录”对话框→单击“图表目录”选项卡→在“常规”选项区域，“题注标签”下拉菜单中，选择“图”→单击“确定”按钮，关闭对话框，同时插入了如图 13‑36所示图表目录（关于题注及其插入参见知识扩展，此方法前提是所有的图表注释都是以题注形式插入）。

图13‑37利用题注制作图表目录

解决方案2

利用样式制作图表目录。

操作方法

※利用样式制作图表目录※

如图 13‑38所示，单击“引用”选项卡→“题注”组→“插入表目录”，打开“图表目录”对话框→单击“图表目录”选项卡→“选项”按钮，打开“图表目录”选项对话框→勾选“样式”→选择图表注释的样式，如“ET!图注”→单击“确定”按钮，关闭“图表目录选项”对话框→单击“确定”按钮，关闭“图表目录”对话框，同时插入了如图 13‑36所示图表目录（此方法前提是所有的图表注释都设定固定的注释样式）。

图13‑38利用样式，制作图表目录

解决方案3

利用目录项域制作图表目录。

操作方法

※利用目录项域制作图表目录※

如图 13‑39所示，单击“引用”选项卡→“题注”组→“插入表目录”，打开“图表目录”对话框→单击“图表目录”选项卡→“选项”按钮，打开“图表目录”选项对话框→勾选“目录项域”→设置目录标识符为“C”→单击“确定”按钮，关闭“图表目录选项”对话框→单击“确定”按钮，关闭“图表目录”对话框，同时插入了如图 13‑36所示图表目录（此方法前提是所有的图表注释都设置目录标识符为“C”，设置目录标识符的方法详见疑难180知识扩展中※插入目录域标记※）。

图13‑39利用目录域项制作图表目录

知识扩展

※插入题注※

插入“题注”是在Word排版中频繁使用的操作。只有为图表插入“题注”之后，才能利用“题注”自动生成图表目录。

如图 13‑40所示，选择图片，单击鼠标右键，打开右键菜单→单击“插入题注”，打开“题注”对话框→输入题注内容（前面的标签及编号为自动生成）→选择“图”标签（如果没有需要的标签，可以单击“新建标签”添加）→选择插入题注的位置→单击“确定”，关闭对话框。

图13‑40插入题注

※交叉引用※

插入题注之后，再通过交叉引用插入对题注的引用，即可实现在移动段落位置时，对内容进行自动更新。

如图 13‑41所示，将光标置于需插入位置→单击“插入”选项卡→“链接”组→“交叉引用”按钮，打开交叉引用对话框→引用类型下拉框，选择“图”→引用内容选择“只有标签和编号”→选择需要插入的题注“图1-1”→单击“插入”按钮，插入题注的引用。

图13‑41插入交叉引用