批量删除Excel工作表单元格区域内的文字仅保留字母与数字

如何批量删除图 15‑1所示Excel工作表中B3:B20单元格区域内的文字，仅保留字母与数字呢？效果如图 15‑2所示。

图15‑1   待批量删除单元格区域内文字的工作表

图15‑2   批量删除单元格区域内文字后的工作表

解决方案

借助Word的替换功能批量删除指定单元格区域内的所有文字。

操作方法

※删除Excel单元格文字仅保留数字和字母※

步骤1        如图 15‑3所示，按住鼠标左键不放拖拉选取B3:B20单元格区域，单击鼠标右键弹出快捷菜单→“复制(C)”命令。

图15‑3   选取单元格区域并复制

步骤2        如图 15‑4所示，启动Word程序，在新建Word文档的主文档内单击鼠标右键弹出快捷菜单→“粘贴选项：”区域的“保留源格式(K)”按钮。

图15‑4   复制时“保留源格式”

步骤3        如图 15‑5所示，按<Ctrl+H>组合键弹出“查找和替换”对话框并激活“替换”选项卡，在“查找内容(N)”输入框内录入“[!a-zA-Z0-9]”（不包括双引号），“替换为(I)”输入框留空，单击“更多(M) >>”按钮→勾选“使用通配符(U)”左侧复选框→“全部替换(A)”按钮→如图 15‑6所示对话框中的“确定”按钮，按<Esc>键关闭“查找和替换”对话框。

图15‑5   批量删除非字母和数字的“查找和替换”对话框设置

图15‑6   替换完成消息框

步骤4        如图 15‑7所示，单击表格左上角带框双向箭头标记（移动柄/全选柄）选择整张表格→鼠标右键弹出快捷菜单→“复制(C)”命令。

图15‑7   全选并复制表格

步骤5        如图 15‑8所示，在处于选中状态的B3:B20单元格区域上单击鼠标右键弹出快捷菜单→“粘贴选项：”区域的“匹配目标格式(M)”按钮。

图15‑8   粘贴时“匹配目标格式”

知识扩展

针对步骤3在“查找内容(N)”输入框内录入的式子“[!a-zA-Z0-9]”释义如下：

“[]”为通配符之一，表示“在范围内的字符”，如在“查找内容(N)”输入框内录入“[我，你]”（不包括双引号），表示要查找的内容为“我”或者“，”或者“你”；如果录入“[JKLMN]”（不包括双引号）表示要查找的内容为大写字母“J”、“K”、“L”、“M”或者“N”。如图 15‑9所示，这5个字母在字符集中的位置是连续的，所以查找式可以简写成“[首字符-末字符]”的形式，即“[J-N]”。