欢迎您访问程序员文章站本站旨在为大家提供分享程序员计算机编程知识!
您现在的位置是: 首页  >  Office

wps表格使用数据有效性功能制作一级下拉菜单

程序员文章站 2022-06-28 19:02:15
WPS表格中经常需要输入很多重复的数据,或者是提供给用户选择的数据,比如:员工职位等等。那么这些数据怎么设置可以快速输入呢?下拉菜单,用一级下拉菜单就能轻轻松松满足...

WPS表格中经常需要输入很多重复的数据,或者是提供给用户选择的数据,比如:员工职位等等。那么这些数据怎么设置可以快速输入呢?下拉菜单,用一级下拉菜单就能轻轻松松满足我们的需求。在wps表格中通过数据有效性来实现所谓的一级下拉菜单,接下来与大家分享下具体的实现步骤,正在为录入重复数据烦恼的朋友们可以借此机会学习下哦,希望对大家有所帮助。

①启动WPS表格,输入数据,现在要求把员工职位这一列全部设为含有下拉菜单的列,可以通过选择整列,然后点击--数据--有效性,如下图所示。
数据有效性:根据设定的条件,防止在单元格中输入无效数据。

wps表格使用数据有效性功能制作一级下拉菜单

②将允许选为序列,在来源中填写可供选择的选项,之间用半角状态下的逗号隔开。

wps表格使用数据有效性功能制作一级下拉菜单

③另外我们还可以设置出错警告,输入标题,以及警告内容(输入无效数据时提示的警告:样式及内容可自定义)。

wps表格使用数据有效性功能制作一级下拉菜单

④整个C列单元格都带有下拉菜单了,这样可以快速的输入职位了。如下图红色框标记区域点击弹出的下拉菜单。

wps表格使用数据有效性功能制作一级下拉菜单

⑤如果恶意输入其他内容,则会被警告。(此警告内容为以上第三步所定义的)

wps表格使用数据有效性功能制作一级下拉菜单