把重要Word2003文档放到菜单栏中

方法一：

简单的Word文档，我们可以通过拨弄滚轮或是使用翻页键来查找想要的内容。但是如果遇到一篇比较长的文档，例如有个好几章、几十节或长达几十甚至数百页的Word文档，是否我们也只能通过上述的方法来查找呢？那恐怕需要相当的眼力和耐心！其实在Word2007中，我们能有更加简单的方法来实现。

　　一、快速到达某章、某节
　　
　　1、在Word 2007窗口中单击“开始”选项卡，在“样式”组中把文档中每一章的标题设为“标题1”，每一节的标题设为“标题2”，如果节下面还有更小的单元设为“标题3”……如果对设置的标题1、标题2……样式不满意，可以再选中标题，然后对字体、字型、字号、颜色、字间距和对齐方式等进行二次重设。

　　2、单击“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中把“文档结构图”项勾选上，这时窗口左侧会根据你设的章节标题显示出文档结构图。
　　
　　3、在左侧文档结构图中，单击你要查看、修改的内容所在的章或节的标题，就能快速到达你所需的章节了。

　　二、快速到达某页
　　
　　1、在Word 2007中打开文档，单击“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中把“缩略图”项勾选上，这时窗口左侧会出现一列文档各页内容的缩略图。
　
 

　　2、拖动左侧缩略图栏中的滚动条，找到准备要查看、修改的那页的缩略图并单击它，就能快速到达你所指定的页了。

方法二：

由于文档数量较多，—段时间之后就会忘记有关文件de保存位置，查找起来非常麻烦．其实，哦们可以为—些重要de文件建立—个专用de存放菜单，使用时直接点击即可．提醒大家设置方法如下：

        —、打开Word 2003文档，然后打开“工具”菜单中de“自定义”命令，在弹出de“自定义”对话框中，点击“命令”选项卡．

        二、在左边de“类别”下拉列表中选择“内置菜单”项，在右边de“命令”下拉列表中选择“工作”项，然后将此选项通过鼠标拖曳到菜单栏上．关闭自定义对话框，保存Word文档．

        三、重新打开该文档，点击刚才添加de“工作”菜单，执行“添加到‘工作’菜单”命令，这个文档就会被添加到“工作”菜单中了． 　　

        如果要打开被添加到“工作”菜单中de文档，只要启动Word 2003软件，然后打开“工作”菜单，单击其中de文档即可．

        如果你想从“工作”菜单中删除文档，则按组合键“Ctrl+Alt+—（破折号）”，此时鼠标指针会变成—粗横线，再单击“工作”菜单，点击要删除de文档即可．