Excel表格中当金额数值较大时如何以万元为单位显示较大金额

在Excel表格中有遇到过金额数值较大时，会占据很长的单元格，令人很盲目并不能直观的看出是多少金额。如果能让金额以“万元”为单位显示，那么所表达的意思就会很直观。在Excel中可以使用ROUND函数直接转换计算实现以“万元”为单位的显示效果，另外还有一个方法就是用自定义数字格式，选择需要设置的单元格或区域。大家可以看到图中E列为C、D两列的乘积，E4单元格就可以用公式：

=ROUND(C4*D4/10000,2)

或：

=ROUND(C4*D4%%,2)

但这种方法改变了单元格的值，使用时需留意。另外的方法是用自定义数字格式，选择需要设置的单元格或区域，按快捷键Ctrl+1，打开“设置单元格格式”对话框，依次选择“数字→自定义”，在“类型”下输入下面的自定义数字格式代码：

①保留一位小数：

0"."0,万元

或：

0!.0,万元

②保留四位小数：

0"."0000万元

或：

0!.0000万元

③保留两位小数：

先输入：

0.00,,万元%

这种方法可以得到以万元为单位且保留两位小数的效果，其原理是自定义数字格式代码中的英文逗号“,”让单元格中的数值显示为除以1000后的结果，两个“,,”即除以10^6;而“%”让单元格中的数值显示乘以100后的结果，两者组合就是除以10000。但这种方式不可避免地会让“%”同时显示在单元格中，处理的方法是将其放到另一行中，然后通过设置自动换行让“%”隐藏起来。如图所示。

具体的方法是：在设置单元格格式对话框“类型”下的文本框中，将光标定位到“%”前，按快捷键Ctrl+J或按住Alt键→依次按数字小键盘上的“1”和“0”→松开Alt键，即输入Alt+10。这两个快捷键都可以在自定义单元格格式时起到换行的作用。确定后将单元格设置为“自动换行”，并通过调整行高、设置垂直对齐方式将“%”隐藏起来。对于不同的行高，可根据需要在数值的上方设置一个空行，或多添加几个换行符，将“%”放置到第N行。