类似查找替换功能的SUBSTITUTE函数熟练掌握技巧

SUBSTITUTE函数类似查找替换功能，可以将旧字符替换成新字符。这个函数有一个著名的游戏：青蛙变王子。只要能玩好这个游戏，基本上就能熟练掌握这个函数。

如图5-21所示，将文中的青蛙替换成王子，实现各种效果。

 
图5-21 青蛙变王子

SUBSTITUTE函数语法：

=SUBSTITUTE(字符串,旧字符,新字符,N)

意思就是将字符串中的旧字符替换成新字符，N代表第几个旧字符，省略就全部都替换掉。

问题1 将青蛙变成王子，因为只有一个青蛙，所以不考虑N的问题。

=SUBSTITUTE(B2,"青蛙","王子")

问题2 将所有青蛙变成王子，所以同样不考虑N的问题。

=SUBSTITUTE(B3,"青蛙","王子")

问题3 将第2个青蛙变成王子，也就是N等于2。

=SUBSTITUTE(B4,"青蛙","王子",2)

问题4 将第1个青蛙变成王子，第2个青蛙变成空白。SUBSTITUTE函数一次只能替换一个青蛙，所以需要两次替换才可以。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5,"青蛙","王子",1),"青蛙","")

问题5 将青蛙变成王子，王子变成青蛙。先进行一次替换，将青蛙变成王子，现在就有2个王子，再将第2个王子变成青蛙，也就是N等于2。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B6,"青蛙","王子"),"王子","青蛙",2)

这个函数功能比较单一，只要掌握N的用法，基本上就能学好。

实际运用

如图5-22所示，有些人喜欢在输入人员的时候输入空格，把传统的手工记录思维用到Excel上。如果人员不做任何后期处理的话，那到没什么。但实际上很多数据都要进行汇总分析，这时就导致汇总出现问题。

图5-22 中文名多录入空格

借助SUBSTITUTE函数替换掉所有空格。

=SUBSTITUTE(A2,"",)

如图5-23所示，在录入英文名的时候，中间是要空格隔开，但只需要一个就行。

图5-23 英文名多录入空格

如果用SUBSTITUTE函数替换的话，会将所有空格都替换掉。这时TRIM函数就派上用场，这个可以去除多余的空格，中间只保留一个空格。

=TRIM(A2)