Excel2007文档逆序打印

在word 2007中，只要依次点击左上角office徽标→打印，在打开的“打印”设置窗口中点击“选项”按钮，在接着出现的“Word 选项”窗口中切换到“高级”标签页，然后勾选“打印”项中的“逆序打印页面”选项(图1)，这样打印机打印时就会从最后一页开始逆序打印到第一页，打印完毕后，最后一页自然处于最底下，而第一页处于最上面，如此则无须逆序重排文档，直接就可以装订成册，对于长篇打印文档尤其方便。

图1 逆序打印页面选项

　　与Word相比， Excel的打印功能就相形见绌，Excel 2007中也未见对打印功能有任何改善。但我们只要稍费心思，也能让Excel 2007轻松拥有“逆序打印”功能。

一.打印机属性巧设置

　　有些打印机只要安装了自带的驱动程序，就可以在打印属性中找到类似“逆序打印”的打印选项。以笔者的Canon PIXMA iP1000为例(事先请安装打印机附带光盘中的驱动程序)，打印时，只要打开Excel 2007工作簿，依次点击左上角Office徽标→打印，打开“打印”设置窗口，在打印机名称中选中“Canon PIXMA iP1000”，然后点击“属性”按钮，调出“Canon PIXMA iP1000属性”窗口，切换到“页设置”标签页，勾选“反向”复选框再点击“确定”按钮即可(图2)。

图2  页设置
 

二. 宏代码实现法

　　有些打印机不具备上述属性，但通过宏照样可以实现逆序打印功能。

　　打开该Excel文件，切换到“视图”选项卡，点击“宏”→“录制宏”，出现“录制新宏”窗口，在“宏名”定义一个名称为：ReversePrint(图3)，点击“确定”退出;

图3 录制新宏

　　再点击“宏”→“查看宏”，选择“宏名”下的“ReversePrint”并点击“编辑”，打开“Microsoft Visual Basic”编辑器，用如下内容替换右侧窗口中的所有代码(图4)，然后保存关闭VBA编辑器：

图4  打开“Microsoft Visual Basic”编辑器

　
　Sub ReversePrint()
　　Dim NumPages As Long, Page As Long
　　NumPages = ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
　　For Page = NumPages To 1 Step -1
　　ActiveSheet.PrintOut from:=Page, To:=Page
　　Next Page
　　End Sub

　　再点击“宏”→“查看宏”，选择“宏名”下的“ReversePrint”并点击“执行”即可逆序打印。