通过自带工具压缩PPT中的图片让幻灯片大小比原文件小1/10

PPT中包含大量的图片是很正常的事情，一份PPT一定要有好看的图片衬托才会更加精致美观。在华丽的外表下隐藏的是的大容量的文件，让我们有种不完美的感觉，不论是拷贝、演示都不方便。这不刚刚做了个PPT，简单的几张图片就占据了10M的空间。用WINRAR、WINZIP等压缩软件进行压缩，发现也没有小多少，难道就没有一种可以彻底压缩图片的方法，让其更方便传送、拷贝？

经搜索之后发现让PPT文件减小的方法有两种：第一就是压缩图片、第二就是用软件进行转换，本文以介绍压缩图片为主，其他的方法也没有使用过，想必也不见得有多好。压缩图片的具体操作步骤如下：

第一步：打开PPT，在菜单栏选择“文件 - 另存为”，出现“另存为...”对话框。将会看到一个下拉按钮“工具”。

第二步：点击“工具”按钮，选择“压缩图片...”，将会出现“压缩图片...”对话框。

第三步：在“压缩图片..”对话框中，选择“应用于 – 文档中的所有图片”、“更改分辨率 – web/屏幕”，如下图所示。然后点击确定，就可以了。

如果PPT是由于加入大量图片，而变得很大的，这个方法就非常有效。我的一份报告接近10M，用这种方法之后，变成了200多K，改变后的文件比原文件的1/10还小。

该方案的原理是：将PPT中的图片压缩，由以前的高分辨率，如200dpi，降低分辨率，如降低为96dpi。降低分辨率之后的图片变得很小，那么PPT文件就变小了。

相同的原理，但使用不同的操作路径的方法是：我们这里以PowerPoint 2003为例说明。随便找到一个包含照片的页面。然后在图片上点击一下，就会自动激活图片工具栏。如果没有出现，可以在菜单栏“查看”-“工具栏”中找到“图片”。（图1）

在图片工具栏中，我们可以找到一个“压缩图片”的按钮。点击之后弹出一个压缩设置的对话框。分别选择“应用于所有图片”以及“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”，并且根据需要选择分辨率，一般可以选择“WEB/屏幕”，即96DPI；如果希望可以用来打印，则可以选择“打印”，即200DPI。确定。因为图片较多，这个批量处理的过程会需要一点时间，电脑也可能出现短暂的迟缓甚至暂时失去响应，这些都是正常现象，不要着急。等待完成后，记得保存一下文档。再看看新的PPT文档，还有多少呢？