PowerPoint中如何嵌入声音文件以及删除嵌入的声音文件

在幻灯片中只能嵌入声音wav格式声音文件，嵌入声音文件后，幻灯片的大小就会相应增大。如要减少幻灯片文件大小就要删除不播放的嵌入文件。

在幻灯片中，添加声音，有两种途径，即，插入声音和嵌入声音。插入/链接声音（文件）、删除已插入/链接声音（文件）的方法较简单直观。嵌入声音文件的方法较复杂，而删除已嵌入声音文件的方法，则更麻烦。下面就是详细的嵌入及删除声音文件的方法，大家可以按照步骤操作下。

1、嵌入声音文件

默认情况，在幻灯片中只能嵌入声音wav格式声音文件。

嵌入步骤：

1）在任务窗格的“幻灯片切换”选项卡上，单击“声音”下拉式列表框右侧的按钮，然后单击“其他声音…”。如图1所示。 

图1

2）在“添加声音”对话框上，选中需嵌入的声音文件（如图2所示，“献给爱丽斯.wav”，3839KB），然后单击“确定”。

图2

3）在任务窗格的“幻灯片切换”选项卡，“声音”下拉式列表框中，就出现“献给爱丽斯.wav”。声音文件献给爱丽斯.wav即嵌入该幻灯片中。 

图3

提示：嵌入声音文件后，幻灯片的大小就会相应增大。即使，在“声音”下拉式列表框中，不选中该声音文件（即，幻灯片放映时，不播放该声音），幻灯片文件大小也不会减少。

2、删除已嵌入声音文件

为了给幻灯片文件“消肿”，不播放的嵌入文件理应删除。

删除步骤：

1）将幻灯片文件，另存为网页。注意，在“另存为”对话框上，保存类型须选择“网页（*.htm；*.htm）”。

图4

在与网页同名的子目录（本例的子目录名为：“月历.files”），找到wav格式文件，将它删除。

提示：wav格式声音文件已经改名，如本例的“献给爱丽斯.wav”，已经改为“sound001.wav”。但是，文件大小仍然是3839KB。文件大小，可以用于佐证。

2）在资源管理器中，右击网页文件（如，本例“月历.htm”），指向“打开方式”，然后单击“Microsoft Office PowerPoint”，用PowerPoint打开该网页文件。

提示：此时，任务窗格的“幻灯片切换”选项卡上，“声音”下拉式列表框中，仍然会出现已经删除的wav声音文件名。

3）将PowerPoint打开该网页文件，另存为“演示文稿（*.ppt）”类型文件。

另存后，文件大小相应减小。关闭文件，再次打开时，“声音”下拉式列表框中，将不再出现已删除的声音文件名。