在Word2007中使用邮件合并功能高效制作资产标签

行政人员工作上不可缺少的一部分便是制作资产标签，在数量少的情况下可以将每条记录粘贴到Word中再进行打印，如果资产数量众多，再这样做就有些费时费力且容易出错，难道就没有比较快速完美的解决方法呢？其实不然，使用Word中“邮件合并”功能可以轻松满足这个需求。大概步骤就是首先点击菜单栏在邮件中选择收件人，使用现有列表，在对话框中选择源数据.xls，打开。接下来是插入合并域选择资产名称，重复以上步骤将数据全部填充完整，单击完成合并即合并到新文档。

步骤

1、启动Word2007，打开资产标签的模板，点击菜单栏--邮件--选择收件人，使用现有列表。

2、弹出选取数据源对话框，选择制作资产标签-源数据.xls，打开它。

3、光标定位到第一格资产名称后面，点击邮件选项卡下的插入合并域按钮，选择资产名称。

4、重复步骤3，将数据全部填充完整，如下图所示点击预览结果按钮可以查看效果。

5、单击完成合并按钮，合并到新文档，选择全部，确定。

6、完成效果大家可以看下图，利用邮件合并功能可以快速实现我们的目的。