Word2010中会将整篇文档设为稿纸格式如何插入小稿纸呢

Word 2010中默认的稿纸格式在使用过程中无法满足我们的需求，它的设置过于死板，只会把整篇文档都设为稿纸格式，这样并不利于我们的工作。在编制语文试卷的作文题时，上面是作文的题目和写作要求，而下面剩余的地方则画上空白稿纸以便让学生在其中进行写作，遇到这种情况我们就需要变通一下来进行曲线救国了。

操作简述

首先新建空白文档，随后在“稿纸”控件组中单击“稿纸设置”，在“稿纸设置”对话框中设置好稿纸格式、行列数和网格颜色等内容后单击“确定”退出，然后将新建的文档保存为一个文件。接着插入一个有文件创建的对象，此对象正是上步保存的稿纸文档文件，接着设置下稿纸的格式，记得把把插入的大稿纸下边裁掉一部分，如此一来就可以解决一般作文遇到的情况了。

操作步骤

1 、在录入完文档中的文字部分并校对无误后，单击 Word 2010 窗口左上角的“文件”选项卡→新建→空白文档。（如图 1 ）

2 、在新建的空白文档中，单击“页面布局”选项卡，在“稿纸”控件组中单击“稿纸设置”，在“稿纸设置”对话框中设置好稿纸格式、行列数和网格颜色等内容后单击“确定”退出，然后以 Word 2010 默认格式（也就是 doc4 文件格式）把这个新建的文档保存为一个文件。（如图 2 ）

3 、返回到原文档中，单击“插入”选项卡，在“文本”控件组中单击“对象”，在打开的“对象”对话框中选择“由文件创建”选项卡，单击“浏览”按钮找到上步保存的稿纸文档文件并点“确定”。（如图 3 ）

4 、右键单击插入的稿纸左键选择“设置对象格式”，在打开的“设置对象格式”对话框中选择“图片”选项卡，根据所需要的稿纸大小在“裁剪”项中的“下”框中输入一个数字，把插入的大稿纸下边裁掉一部分。（如图 4 ）

5 、如果想在插入的半页稿纸中输入文字（如作文题目），可以双击插入的稿纸这时会新打开一个稿纸录入文档，其文件名为原文档名加“中的文档”，同时原文档中稿纸会被打上斜线网格，录入完成后直接关闭该文档即可。而且该“小稿纸”还可以被我们当作是插入的图片放大、缩小或移动到其它位置。（如图 5 ）