Office online 解决困扰好多小伙伴的共享文档问题
程序员文章站
2022-06-26 11:00:04
小伙伴们好啊。
实际工作中，经常需要多人操作同一个文档。
通常大家会使用Excel中自带的共享工作簿功能，但是这个功能的限制和问题都非常多，并且只能在同一局域网...
小伙伴们好啊。
实际工作中，经常需要多人操作同一个文档。
通常大家会使用Excel中自带的共享工作簿功能，但是这个功能的限制和问题都非常多，并且只能在同一局域网*享文档。
这些年，之所以很少有人对他感兴趣，也是毛病太多太矫情的原因。
如今困扰好多小伙伴的共享文档问题，终于有了解决问题的好方法，那就是Office online。
说明：本教程使用版本为Excel2013
下面是一份需要共享的文档：
依次点击【文件】【另存为】。
再按下图所示步骤，选择保存位置：
选择在线保存位置：
接下来，在浏览器中打开下面的网站：
www.office.com
在这里可以在线使用Excel、PPT、Word等等多种应用程序。
点击Excel图标，按提示输入微软账号和密码，就可以看到和本地Excel非常相似的界面了。
刚刚保存的文件，就在左侧的最近文档中。
点击打开文件：
点击右上角的“编辑工作簿”，可以选择在Excel中打开编辑也可以在ExcelOnline中进行编辑：
此时的Excel Online界面和Excel2016的界面非常相似，也具有本地Excel的大多数常用功能。包括使用公式、插入图表等等操作。
在这里可以对工作表数据进行编辑，其操作方法和本地Excel完全一致。
接下来就是今天要介绍的主角：
点击右上角的共享按钮→与人共享：
一种方法是通过邮件的方式邀请联系人，把文档链接发送给其他需要共享的小伙伴。
可以设置“编辑”和“仅可以查看”两种不同的权限。
另一种分享方式是获取链接。
可以生成“查看”和“编辑”两种不同权限的链接。
只要把这个链接给其他小伙伴，无论是在全球哪个地方，只要有一台能畅通上网的电脑，就可以轻松实现共享哦。
光说不练假把式，动手试试吧！