word2010使用邮件合并功能批量处理成绩报告单

期末来临，填写学生成绩报告单是老师必做的一件事情，一个两个还好折腾，由于学生人数过多，如果采用手工一张一张填写的话是一件相当苦逼的事情，那该怎么办呢？其实在Word中使用“邮件合并“功能便可轻易办到，利用它实现Word和Excel协同工作完成”批处理“成绩报告单，如此以来，宝贵的时间省下来了，而且事半功倍，轻松完成成绩报告单的填写工作，你还在等什么？

成绩报告单一张一张手工填写是一件很繁锁的事，使用word中的邮件合并功能可以让Word和Excel协同工作实现成绩报告单“批处理”，在以前看来如此繁琐的事情变得易如反掌，制作步骤很简单首先制作学生成绩统计表，绘制学生成绩报告单，接下来就是批量处理了，正在为此烦恼的朋友可以学习下哦，希望本教程对大家有所帮助。

一、制作学生成绩统计表

运行Excel 2010，新建一个工作表，命名为“学生成绩统计表”，然后将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格，并以“学生成绩统计表.xlsx”为文件名，保存在硬盘中备用(图1)。

图1 制作学生成绩统计表

二、绘制学生成绩报告单

运行Word 2010，单击“页面布局”，切换到“页面布局”功能区，单击“页面设置”右侧的小箭头，弹出“页面设置”窗口，根据实际需要设置好页边距和纸张大小(如图2)。

图2 页面设置

单击“确定”按钮，返回Word 2010编辑窗口，根据“学生成绩.xlsx”表头中的有关项目，绘制一张学生成绩报告单(图3)，并保存为“学生成绩报告单.docx”。

图3 绘制学生成绩报告单

三、批量处理学生成绩报告单

第一步：打开刚才建立的“学生成绩报告单.docx”，单击“邮件”，切换到“邮件”功能区，单击“选择收件人”，并在弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”(如图4)，弹出“选取数据源”窗口，找到并选中前面创建的“学生成绩统计表.xlsx”，单击“打开”按钮(如图5)，这时会弹出“选择表格”窗口，选择“学生成绩统计表$”，单击“确定”按钮(如图6)。

图4 选择收件人

图5 选择数据源

图6 选择表格