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Word2003打印过程中以缩放文档的方法来适应不同尺寸的纸张

程序员文章站 2022-06-26 10:19:05
例一: 单击“文件”菜单中的“打印”命令。 在“缩放”下的“按纸张大小缩放&...

例一:

单击“文件”菜单中的“打印”命令。

在“缩放”下的“按纸张大小缩放”框中,单击所需选项。Word2003打印过程中以缩放文档的方法来适应不同尺寸的纸张
例如,可将B4纸型的文档打印在A4纸型的纸张。
该过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,可在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“打印”选项卡。选中“允许重调 A4/Letter 纸型”复选框。Word2003打印过程中以缩放文档的方法来适应不同尺寸的纸张
 

例二:

与复印机的缩小/放大功能类似,提供多种方式将文档打印到不同的纸型上。使您不必调整边距或换行符。
注释:当为打印缩放文档时,改动只发生在打印时。Word并未更改文档本身的设置。
1、单击“文件”菜单中的“打印”命令。
2、在“缩放”下的“按纸张大小缩放”框中,单击所需选项。
例如,可将B4纸型的文档打印在A4纸型的纸张。
该过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,可在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“打印”选项卡。选中“允许重调 A4/Letter 纸型”复选框。
 

例三:

Word2003打印过程中以缩放文档的方法来适应不同尺寸的纸张
虽然推行无纸化办公多年,但是打印WORD文档仍然是我们单位的一项重要工作。领导有时候会突发奇想,要我们把WORD文档打印到小纸或大纸上,于是我只好想办法让WORD文档打印时缩放纸张,以便打印。否则,我总要去调整WORD文档。
首先,在WORD文件菜单中选择打印命令;
打开WORD打印对话框中,我点击“缩放”栏下按“按纸张大小缩放”框中的下箭头,从中选择自己需要缩放的纸张大小,如信纸、B5等。确定之后,WORD打印时就按缩放纸张的类型去打印WORD文档了。
这个方法仅在本次打印中有效,如果想让以后每次WORD打印都缩放纸张的话,我可以在WORD工具菜单中单击选项命令,然后在打印标签中勾选“允许重调 A4/Letter 纸型”选项。
 

例四:

1:启动Word,打开需要的文档。
2:在“文件”菜单中,单击“打印”命令。
3:在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中,选择“A4”纸型(如上图)。
4:单击“确定”按钮。
当为了打印而“缩放”文档时,改动只发生在打印时,Word并未更改文档本身的设置,这一点与Excel不同,因为Excel同时改变了对工作表的设置。对Word而言,上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,可在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“打印”选项卡,选中“允许重调A4/Letter纸型”项。
让打印机自动按纸张大小打印
或许,你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能,比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢?此时,我们可以直接求助所用的打印机,将打印机设置为缩小打印。现在,我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机(操作系统为Windows XP SP2)为例进行说明。
1:单击“开始”,选择“设置”,单击“打印机和传真”。
2:右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机(找到您的打印机),然后选择快捷菜单中的“属性”。
3:在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。
4:进入“版面”选项卡,勾选“缩放”项,同时选中“充满”,然后在“输出纸张尺寸”框中选择A4纸型。 5.依次单击“确定”按钮,关闭各个对话框。
经过上述设置之后,当进行打印时,系统将自动对打印的内容进行“缩放”以便将它打印在A4纸上。特别要提醒大家的是,如果以后不需要将打印内容“缩放”到A4纸上,需要按上述操作取消对“缩放”项的选择,否则打印机将一直进行“缩放”打印。 将文档进行“缩放”打印既省去了调整的麻烦,又能够减少纸张的浪费,何乐而不为呢?