Excel2010数据筛选后进行编号当还原之前数据时编号如何不乱

筛选，提起它，相信很多使用Excel的朋友都知道吧，功能非常强大，可以根据自己的需要筛选出符合条件的记录。在使用过程中可能会存在这样的问题：筛选之后，如果直接进行编号，那么还原未筛选前的数据时，编号就会乱。这确实是个很棘手的问题，想了一下确实束手无策，不过询问了一下同事，这个问题迎刃而解了。

步骤

①首先依次单击菜单栏--数据--筛选，会看到标题行出现下拉箭头，单击D列的下拉箭头，勾选广东，确定（下面红色方框标识处）。

提示：在excel中提供了两种筛选方式，一种是自动筛选，一种是高级筛选。自动筛选可以创建筛选模式，然后通过下条框选取筛选的条件，然后表格就会马上显示符合这种条件的所有记录，而这种筛选方式存在着条件个数和无法实现更复杂筛选的限制，所以高级筛选正好可以弥补这个不足。

②这样就筛选出了籍贯为广东地区的所有人，选择E2：E9单元格，按下F5键，弹出定位对话框，点击定位条件按钮。

③在弹出的定位条件界面中勾选可见单元格，确定（下图红框所示）。

④然后直接在fx后面的方框中输入公式： =COUNTA($E$1:E1) 。如果不了解这个函数，可以看看下面的解释：

count、counta、countif函数

count 是计算指定范围中的数字个数，用法 =count(计算范围)
counta是计算指定范围中的值的个数，用法 =counta(计算范围)
countif是指定范围中的条件计数， 用法 =countif(计算范围，条件)

对于一些简单的计数，通常使用COUNT函数或COUNTA函数就可以解决，counta统计非空单元格个数，只要单元格有内容，就会被统计，包括有些看不见的字符。

⑤按下Ctrl+Enter后会显示正确的结果，然后取消筛选，还原最开始的数据，可以看到编号依然不变。

这里绝对引用了第一个E1单元格，主要是为了当公式向下填充时，counta函数的区域还是从E1单元格开始，例如公式向下填充到E4单元格时，统计的是E1：E4区域内的非空单元格的个数。

使用公式和函数进行数值计算时，经常需要对单元格中的数据进行引用。绝对引用是区别于相对引用而言的，在复制绝对引用的公式时，不是所有的字母和数字都会根据行或者列的增加而增加。绝对引用，就是指引用某一单元格的数值，不随着拖拽而变成引用了其他数值。