欢迎您访问程序员文章站本站旨在为大家提供分享程序员计算机编程知识!
您现在的位置是: 首页  >  Office

Excel怎么自动编号对工作表的数据进行123编号直到数据结束

程序员文章站 2022-06-20 16:18:24
今天的课程我们从Excel自动编号说起,本文的正经内容就是关于痴情的Excel自动编号,【增加、删除、隐藏、筛选】初心不变如初恋的话题。Excel最强大的功能就是能...

今天的课程我们从Excel自动编号说起,本文的正经内容就是关于痴情的Excel自动编号,【增加、删除、隐藏、筛选】初心不变如初恋的话题。Excel最强大的功能就是能够对数据进行运算,这依赖于excel的成百上千的内部函数,对于那些简单的数字处理就更不在话下,就像Excel自动编号功能他可以让你的excel序号自动填充,我想如果某一天你要在表格中要输入诸如项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列,如果你逐条输入那就太对不起excel了,因为Excel自动编号能够轻松解决你的任务,他能够快速完成自动序号填充,如何让excel序号自动填充呢?

1、什么是Excel自动编号?提出这个问题主要是帮助那些“看完本文觉得写的好牛逼,然后完了弱弱问一句,啥是Excel编号呀哥哥?”的二逼纯情无辜善良的朋友们。Excel编号就是对一个excel工作表的数据进行的编号,一般就是在数据前面增加一列,第一行是1,第二行是2,第三行是3等等以此类推的,看下图就会明白。

Excel怎么自动编号对工作表的数据进行123编号直到数据结束

上图:第一列从1-9就是对部分优秀同事的9位同学的部门和个人数据信息进行了编号,依次是1-9的编号,从1开始一直到结束的9,这就是编号。

2、本文吹牛涉及的“自动编号”的范围和限制,本文讨论的自动编号,就是从1开始到数据结束的(每行编号数字顺序加一的)自然编号,满足一下几个特性。

(1)编号从1结束,有多少行就到几。比如20行数据,则依次编号为1-20(表头不包含)。

(2)删除其中一行,则删除行的下面,编号能够实现自动更新。

(3)在数据中增加一行,则增加行后面的编号也会自动更新。

(4)修改数据,这个编号不变才对的。

(5)隐藏行,这时候编号会自动生成我们能看到数据的编号。比如有20行编号为1-20,我们选择隐藏其中8行,则编号从上倒下自动刷新为1-12。

(6)分组筛选,筛选出来的结果,比如筛选的结果是10个,那编号就是自上到下1-10。

以上六点,整体来说就是一个意思,无论数据怎么变,他爱怎么变就怎么变,爱怎么疯就怎么疯,总之,编号这一列永远是1,2,3,4****直到数据结束的顺序编号,痴情如初恋,顺眼如初见。

3、我们该怎么做到?通过采访我们总结以下几种牛叉的有代表性的观点:

(1)有的朋友说了,这好办,编号列前两行写1和2选中下拉就可以自动编号拉,哇塞好厉害!

Excel怎么自动编号对工作表的数据进行123编号直到数据结束

分析:这种编号是99%的朋友们最常用的方法,优点是特别方便就生成了,而且妈妈和老师小时候就是这么教我们的,操作起来好有自豪感;缺点是删除一行,增加一行,其他行都不会自动刷新,需要手动修改成本较大,对于上班闲的到处疼的朋友来说,可以这样子来做。

(2)有戴眼镜的朋友开始露能了,说你们都不懂,这个要用函数,就写了一个ROW()函数,如图:

Excel怎么自动编号对工作表的数据进行123编号直到数据结束

ROW函数可以返回当前的行数,公式在第几行就会返回数字几,因为本例是从第二行开始,序号应该ROW()-1,想看GIF动画:

Excel怎么自动编号对工作表的数据进行123编号直到数据结束

ROW()函数返回当前行的行数。比如ROW(A1)返回A1单元格的行数1, ROW(B5)返回B5单元格的行数5,又比如ROW(),是返回当前行的行数。

语法:

ROW(reference)

举例:

=ROW(a15),返回值为15;
=ROW(),返回值为公式所在单元格的行号;

分析:这个哥哥的函数确实很厉害,删除的测试如下:

Excel怎么自动编号对工作表的数据进行123编号直到数据结束

删除的结果后,自动编号是符合我们要求的,增加也是一样基本符合要求;但是隐藏和分组筛选就不行了,这个眼镜哥哥的程序也艮屁了,如下图:

Excel怎么自动编号对工作表的数据进行123编号直到数据结束

(3)本来等着精彩的表演,结果人家在群里正在谈论妹子,听了需求后,随随便便地发了一个函数“”,就继续聊妹子去了。。。。。。我等测试结果如下:

Excel怎么自动编号对工作表的数据进行123编号直到数据结束

SUBTOTAL函数返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

语法:

SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

参数:

Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

分析结果:无论删除行、增加行、隐藏行、还是分组筛选,都这个编号就好像一个女子的痴情,初心不变如初恋,永远那么乖乖的自动编号的模样。

以上,就是今天痴情的Excel自动编号,【增加、删除、隐藏、筛选】初心不变如初恋的话题,如果某一天你要在表格中要输入诸如项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列,便可使用上面的方法来解决问题。