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在Word中如何直接创建主文档和子文档以便灵活控制

程序员文章站 2022-06-20 16:14:18
排版时,如果遇到多人修改文档每人负责不同章节的情况时,可以考虑用主控文档的方式进行控制,如何直接创建主文档和子文档呢? 解决方案 新建主控文档,拆分子文档。...

排版时,如果遇到多人修改文档每人负责不同章节的情况时,可以考虑用主控文档的方式进行控制,如何直接创建主文档和子文档呢?

解决方案

新建主控文档,拆分子文档。

操作方法

※创建主文档和子文档※

步骤1        新建空白Word文档,保存为“主文档.docx”。

步骤2        在主文档中,录入各章节的标题内容,如图 13‑45所示。

步骤3        如图 13‑45所示,单击界面右下方大纲视图按钮,切换到大纲视图。

在Word中如何直接创建主文档和子文档以便灵活控制
图13‑45录入章节

步骤4        如图 13‑46所示,单击“大纲”选项卡→“主控文档”组→“显示文档”按钮,将“主控文档”组显示完整。

在Word中如何直接创建主文档和子文档以便灵活控制
图13‑46展开“主控文档”组

步骤5        如图 13‑47所示,按<ctrl+A>组合键全选内容→单击“大纲”选项卡→“主控文档”组→“创建”按钮,显示如右下图效果。

在Word中如何直接创建主文档和子文档以便灵活控制
图13‑47创建子文档

步骤6        按<Ctrl+S>组合键保存文档,在主文档所在目录生成如图 13‑48所示效果文档。

在Word中如何直接创建主文档和子文档以便灵活控制
图13‑48生成子文档

知识扩展

※将子文档内容显示到主文档※

当再次打开“主文档.docx”时,显示效果如图 13‑49所示,如何将内容显示到主文档中呢?

步骤1        如图 13‑49所示,单击右下方状态栏的“大纲视图”按钮,进入大纲视图。

在Word中如何直接创建主文档和子文档以便灵活控制
图13‑49重新打开主文档

步骤2        如图 13‑50所示,单击“大纲”选项卡→“主控文档”组→“展开子文档”按钮,展开子文档内容,在子文档中添加内容,显示如右图效果。

在Word中如何直接创建主文档和子文档以便灵活控制
图 13‑50展开子文档

※切断主文档与子文档的链接关系※

有时希望子文档变为主文档的真实内容,而不仅仅是链接的形式,该如何处理呢?

续接※将子文档内容显示到主文档※步骤2→如图 13‑51所示,单击“大纲”选项卡→“主控文档”组→“显示文档”按钮,打开完整的“主控文档”组→单击“取消链接”→依次对所有的链接文档进行操作。

在Word中如何直接创建主文档和子文档以便灵活控制
图13‑51取消链接