将文档交予多人同时审阅时如何让多人同时修改一个文档

工作中，经常需要将文档交予多人同时审阅，那么如何实现让多人同时修改一个文档呢？

解决方案

审阅者在修订模式下修改文档，再将所有的修订文档合并。

操作方法

合并修订文档

步骤1        要求审阅者，在修订模式下，修改文档，如图 13‑57所示，单击“审阅”选项卡→“修订”组→“修订”按钮，当“修订”按钮处于选择状态时，修订文档。

图13‑57设置当前为“修订”模式

步骤2        新建空白Word文档。

步骤3        如图 13‑58所示，单击“审阅”选项卡→“比较”组→“比较”按钮，打开下拉菜单→选择“合并”，打开“合并文档”对话框。

图13‑58打开“合并文档”对话框

步骤4        如图 13‑59所示，单击“原文档”后的打开文档按钮，打开“打开”对话框，选择原始文档“Word2010界面组成.docx”→单击“打开”按钮。同理，选择右侧修订文档。

图13‑59打开原文档

步骤5        如图 13‑60所示，单击“更多”按钮，打开完整版“合并文档”对话框→在“修订的显示位置”处，选择“原文档”→单击“确定”，关闭“合并文档”对话框，显示效果如图 13‑61所示。

图13‑60修订的显示位置为“原文档”

图13‑61合并后的文档

步骤6        按<Ctrl+S>组合键保存文档，重复步骤4和步骤5，直至所有的审阅文档全部合并。