图文排版的一些基本方法可以提高你PPT90%的颜值

很多人都喜欢字少图多型的幻灯片，包括我。但是，有时候，在我们制作的幻灯片中，却充斥着大量的图片和文字内容，又不能删减，如果想要依据做出美观的效果，就离不开排版的技巧。所以，今天就跟大家聊聊关于图文排版的一些基本方法。

在之前的文章中，我写过，大脑喜欢经过分类的信息，因为较之于未经分类的信息，大脑处理信息的难度大大降低。从这个角度来看，这也是大多数人不喜欢看到word型PPT的原因之一。

看第一眼，我的大脑立马就进入懵逼状态

而图文排版就是将原始的，未经分类的信息进行加工处理，重新进行组织，编排，让信息能够更易于大脑接收。

经过整理后的信息，变得更加简单明了！

如何轻松搞定图文排版？

01 要领之一：信息分块

既然我们的目的是消灭word型幻灯片，那么，我们第一步要做的事情肯定是把word上的内容进行拆解，让大块变小块。而信息拆解的原则就是注意信息的关联性，用专业名词来说就是亲密性。把有关系的内容放在一起，这样不仅能够做到信息的易理解，而且还能做到不漏不重。

你知道怎么喂小孩儿吃饭吗？妈妈们总是说，先吃一口，再吃一口，慢慢把饭吃完，说的其实是同一个原理。

在进行这一步时，要求你拥有对信息进行拆解和重新组织的能力，什么意思呢？

说白了，就是当你看完一段话之后，要在大脑中形成一个框架，要问自己「这段话说的是什么？」、「这段话包含几层意思？」、「这几层意思之间是什么关系？」等等，然后把别人重点信息明显标识出来。实际上，这一步你做的所有思考，都是为了减轻观众的思考负担。因为如果你没有把信息之间的关系梳理清楚，就可能会误导别人或者让别人读起来费劲。

而且，这是最基本的要求，如果你连这些都搞不清，而空谈排版的美观性，则价值不大。

1）以中国好声音为例

这张是原图，用来介绍中国好声音，比较枯燥乏味。

下面是改版之后：

但是如果咱们改成这样，把一些吸引观众的信息标识出来，大家感受一下效果。

2）再给大家看一些不错的案例

在处理大段内容时，都会把完整信息拆分成第一、二、三、四等小模块。

在几乎所有的排版案例中，你都会发现，把信息分块是必不可少的一项。

上面就是进行图文排版时，一定要注意的第一点，信息分块处理。

02 注重层级关系、整齐性

当我们消灭了word型的PPT，把大段的信息拆分成一块一块的时候，我们已经开始朝着排版的目标迈进了。那么，接下来的这步，就是把重点内容凸显出来。

一般而言呢，标题即为一段内容的重点，有时候，还会在正文中出现一些关键的信息。不过没问题，我们要做的，无非就是利用一些技巧，比如标题字号扩大，加粗，变色等，把重点内容做的与众不同。

标题的层级大于正文。

1）比如苹果PPT为例这样：

文案来自苹果中国官方网站，把标题字号扩大，拉开层级关系。

利用这些样式，我们就可以轻松做出下面这些美观的图文排版页面：

当然，如果你觉得这些样式太少，你还可以参考我之前写的另一篇制作目录页的文章：利用这3种小技巧，你也能做出优秀的PPT目录！

1）smartart和表格，你用了吗？

利用smartart和表格，不仅可以做出目录，也可以用来图文排版，都是利器，别浪费。

选择一种样式，输入内容，然后把形状设置为无填充

给大家举个例子，比如咱们随便在smartart形状中选择一个：

然后呢，在相应区域写上内容后，修改配色，调整形状大小，我们就能做出这样的排版页面：

其实，很多时候，整齐就是一种美

这就是在排版时，要注意的第二个部分，注意层级，整齐排版。其实，很多人看教程时，觉得排版挺简单，没有想象中的复杂。的确，我也认同，我做过很多幻灯片，我个人觉得真正的难点不在于排版的技术，而是在排版美化之前，对信息的组织能力，这才是难倒众人的地方。最后，再唠叨一句，排版想要好看，无它，唯手熟尔。