欢迎您访问程序员文章站本站旨在为大家提供分享程序员计算机编程知识!
您现在的位置是: 首页  >  Office

Excel2003自动生成员工简历表图文教程

程序员文章站 2022-06-18 20:06:41
目前很多人都还是使用Excel2003软件,主要是因为Excel2003是目前是免费的办公软件,并且功能强大实用,基本上大部分的办公人员都还在使用Excel2003...

目前很多人都还是使用Excel2003软件,主要是因为Excel2003是目前是免费的办公软件,并且功能强大实用,基本上大部分的办公人员都还在使用Excel2003,我们为了让大家熟练的掌握其操作技术,我们office之家将会提供全面的学习教程,这次我们提供的是Excel2003如何自动生成员工简历表。

1、启动Excel2003(其他版本请仿照操作),打开“员工基本情况登记表”工作簿(如图1)。 
 

Excel2003自动生成员工简历表图文教程

2、切换到Sheet2工作表中,仿照图2的样式制作好简历表的框架。 
 

Excel2003自动生成员工简历表图文教程
 

3、分别选中需要填写内容的单元格(除B2单元格外,如D2、F2等),输入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE))。

注意:①上述公式中的“*”号,表示“简历”表中,相应的数据所对应的列数:如“出生时间”在第“5”列(参见图1),在J2单元格中输入公式时,将“*”修改为“5”,即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE))。②公式的含义是:如果公式“VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)”返回错误(ISERROR),则有显示“空”(""),反之显示公式的返回结果。

4、选中J2单元格,再按住Ctrl键,点击C3单元格,同时选中J2和C3单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图3),在“数字”标签中,选中“分类”下面的“日期”选项,然后在右侧选定一种日期类型,确定返回。 
 

Excel2003自动生成员工简历表图文教程
 

5、选中B5单元格,再次打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”标签下(参见图4),将“水平对齐”、“垂直对齐”分别设置成“靠左”、“靠上”,并选中“自动换行”选项,确定返回。 
 

Excel2003自动生成员工简历表图文教程
 

6、设置好表格的字体、字号等格式。

以后,需要打印某位员工简历表时,只要在B2单元格中输入员工的姓名,确认后,该员工的简历情况,自动填入表格相应的单元格中(参见图2),打印即可。

注意:如果需要在大量数据源表格中浏览某条具体数据时,采取此方法也是非常有效的