欢迎您访问程序员文章站本站旨在为大家提供分享程序员计算机编程知识!
您现在的位置是: 首页  >  Office

十个PowerPoint制作PPT模板的绝招 专业人士必看

程序员文章站 2022-06-18 18:24:53
  什么样的PPT最具有说服力?什么样的PPT最能够打动客户?也许你是一个刚学会使用的新手,也许你已经设计过了无数套PPT模板。无论怎样此篇文章十个技巧绝对会给你带...

  什么样的PPT最具有说服力?什么样的PPT最能够打动客户?也许你是一个刚学会使用的新手,也许你已经设计过了无数套PPT模板。无论怎样此篇文章十个技巧绝对会给你带来一些帮助或者启发。

  绝招一:文字是用来瞟的,不是读的

  我们时不时听到这样的言论:“很简单,就是把里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与*。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT根本就没有存在的必要了。

  PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。

  形象,至少能给你带来三方面的感受:

  一是便于理解。
  文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。

  二是放松身心。
  如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。
三是容易记忆。

  传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新。

  改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的。

  有的领导会问:“如果PPT没有文字,你让我讲什么?”的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。
所以,提出了两个观点:

  1、文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的,删!

  2、文字是PPT的天敌。能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。