如何使用Smart Printer将文档打印成图片或电子文档

在笔者上班的单位，每季度都要定期进行一次文件归档。整理和打印文档不仅耗费时间，还浪费大量的打印费用，于是建议boss批准使用smart printer将文档打印成图片或电子文档进行保存和归档。我们发现办公效率大大提高，而且节省了不少办公经费，值得推荐。　

　　一、软件安装后会在xp/win7系统中生成一个名为“smart printer”的虚拟打印机。我们首先来打开一个word文档；按“ctrl+p”组合键调出打印界面；在“打印机名称”中确定新增的这台虚拟打印机已被选中，至于“页面范围”等设置与平常无异，设置好后点击“属性”进入下一步。

　　 　　

　　打印机设定

　　二、如果你有大量的word文档需要转化，建议先设置一个固定的存档文件夹，这样就不需要每次打印时再去手动选择一遍保存路径了，设置方法为：进入“保存选项”页面，勾寻自动保存”；为其选一个保存目录，在批量转化文档时记得将“保存结束后自动打开”前的“√”去掉。

　　 　　

　　smart printer文档属性

　　三、这台smart printer虚拟打印机支持将word文档打印成pdf、bmp、jpeg等多种格式。想要选择输出格式的话，可以进入“图像质量”选项卡，在“文件格式”下拉菜单中选择想转换的格式；以图片为例，接着设置好颜色位数、jpeg品质等参数，点击“确定”切换回打印页面即可打樱
　　

　　smartprinter文档属性