Excel数据透视表计算项之汇总分类显示各个明细数据的数量

Excel 数据透视表-计算项

下面数据是某商店部分销售明细数据

日期	物品	数量
5月1日	可乐	80
5月2日	芬达	27
5月3日	苹果	60
5月4日	葡萄	100
5月5日	苹果	76
5月6日	苹果	34
5月7日	葡萄	64
5月8日	可乐	88
5月9日	芬达	90
5月10日	葡萄	91

如何使用Excel来进行汇总，并且分类？如下所示：

不仅能显示各个明细数据的数量，还能对物品进行分类汇总

1、插入数据透视表

选择数据源，插入数据透视表

物品字段放行，数量放在值，得到的数据透视表效果如下：

2、去除总计/增加计算项

在数据透视表选项的分析中，对总计项目选择行和列禁用

然后选择行标签中的数据，在设计中选择计算项

然后在计算项中插入两个名称

水果=苹果+葡萄

饮品=芬达+可乐

得到的效果如下所示：

然后选中饮品，将鼠标放至边框位置处，等光标变成四个箭头样式之后，可以拖动位置，使得饮品的位置拖至上方，便得到开始的效果：

3、计算项和分组的区别

该例可通过选中两个项目，右键，创建组，然后在分类汇总中在组的底部进行汇总，效果如下所示：

同样可以对数据组的名称进行修改，能达到我们需要的效果

这和计算项有什么区别呢？

通过创建组就相当于上下级关系了，一个领导下面跟着两个人

通过计算项就相当于同级关系，三个人都同级