论文和文件中经常出现的批注怎么做以及批注的修改或删除

批注，相信大家都不陌生，在论文和文件中经常出现，如下图：

那么批注是怎么做成的呢？跟着小编一起来学习如何做批注吧。

Step1：选中需要修改的地方，然后点击审阅→新建批注，输入修改建议。

输入完成之后，可以看到批注的第一行显示的是名字，即批注人，这样有一个好处，如果是多个人批注，就可以区分出来。第二行是批注人的建议。

Step2：全部批注完成之后你会发现批注没有对应到文字，不知道批注的文字在哪里，只有点击批注才能看到线条指向。

点击审阅，在修订选项卡的上方把简单标记改为所有标记，就可以看到批注与批注的文字有线条相连接。

Step3：如果想要删除批注，选中批注，点击审阅→删除，在下弹的框中有删除和删除文档中的所有批注。只要删除选中的批注点击删除，删除全部批注点击删除文档中的所有批注。

Step4：按照批注指示进行修订，在批注下方会出现一些文字，标志着已经修订（同样，第一行是修改者，为了区分，小编把登录的账号退出了）。

Step5：想要把这些字取消，点击订阅→接受→接受此修订就可以了。

同样，接受修订也可以单个接受或者全部接受，和删除批注是一个道理。

这期的批注和修订就讲到这里了，自己动手更有助于掌握