EXCEL如何统计指定单元格区域中某关键字或字符出现的次数

求得指定单元格区域中某个字符或者关键字出现的次数，比如求A1:A5文本中包含“北京”这个关键词的单元格数量与求“北京”出现的次数用到了COUNTIF函数，求A1:A5个单元格文本中“京”字出现的总次数用到了SUMPRODUCT、LEN、SUBSTITUTE，以上使用到的函数，在文末都有介绍的，不会的朋友可以回顾一下。

步骤

1、原始数据区域为A1:A5，每个单元格中包含不同或相同的文本，要根据需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和。

2、首先，求“北京”出现的次数（整个单元格内容等于“北京”）。我们输入公式：

=COUNTIF(A1:A5,"北京")

结果返回1，因为源数据中只有A1单元格整个文本内容是“北京”。

3、然后，求A1:A5文本中包含“北京”这个关键词的单元格数量。我们输入公式：

=COUNTIF(A1:A5,"*北京*")

结果返回2，因为A1和A3都包含“北京”这个关键词。

4、最后，求A1:A5个单元格文本中“京”字出现的总次数。我们输入公式：

=SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,"京",""))))

结果返回3，因为A1，A3和A4这三个单元格都包含“京”字。如果一个单元格中包含两个“京”字也是会被统计出来的。

5、下面具体解释一下第4步中的公式用法。

首先看一下SUBSTITUTE()函数。SUBSTITUTE()函数语法是这样的：SUBSTITUTE(源数据，要替换的内容，替换的结果)。比如：SUBSTITUTE(A1,"京","")意思是把A1中的所有“京”字都替换成空。

6、LEN()函数返回一个文本的长度，比如说LEN(A1)就返回A1的单元格内容是几个字符。

7、LEN(SUBSTITUTE(A1,"京",""))返回的结果是A1单元格文本将“京”字都替换成空以后的文本长度。

8、A1单元格原字符长度减去把“京”字替换成空的文本长度，结果就是“京”字在A1单元格文本中出现的总次数。

9、最后，用SUMPRODUCT函数将A1:A5中各自出现的“京”字次数加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出现的总次数。

以上便是为大家介绍的有关Excel如何统计某字符或关键字出现的次数，感兴趣的同学可以练练手哦，希望本教程对大家有所帮助。