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Word不应该这么不友好自动计算其实是可以做到的

程序员文章站 2022-06-06 23:28:23
前一段时间,一直在忙某种万恶的Word文件,大量的数据,说出来都是泪…… 身为OFFICE三剑客,Word不应该这么不友好,自动计算其...

前一段时间,一直在忙某种万恶的Word文件,大量的数据,说出来都是泪……

身为OFFICE三剑客,Word不应该这么不友好,自动计算其实是可以做到的,仅以本教程,纪念加班的日子,为各位亲介绍Word中的“原来如此”。

再过几天就是母亲节了,天宫假日办的碧游仙子又开始忙活,给天宫的各位娘娘送去节日祝福,各位娘娘的礼物基本上定为彩虹系康乃馨,可依照各位小殿下们的喜好随意搭配,碧游仙子的函件草拟如下:

Word不应该这么不友好自动计算其实是可以做到的

函件拟好以后,碧游仙子拿给上司惠岸行者审阅,惠岸行者立即皱眉:

“这函件,是让殿下们自己做预算么?把自动计算做上去,以显示我天宫做事的格调!”

可怜的碧游仙子不得不又去找司命去了。司命只说了一句“CTRL+F9”就不再搭理碧游仙子了,碧游仙子终于靠着自己的摸索搞定了。

STEP1 光标定位在红色康乃馨的合计单元格,然后按下CTRL+F9,如下:

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STEP2 在大括号内部输入公式:=b2*c2,如下:

Word不应该这么不友好自动计算其实是可以做到的

STEP3 然后按下 SHIFT+F9,再按下F9,结果如下:

Word不应该这么不友好自动计算其实是可以做到的

重复STEP1~3,对每个需要公式的位置添加公式如下:

Word不应该这么不友好自动计算其实是可以做到的

按下ALT+F9,结果如下:

Word不应该这么不友好自动计算其实是可以做到的

原理

 Word中有个“域”的工具,可以用来做运算。

不同的OFFICE版本,域的菜单位置各不相同,但是所有的版本中启动域的快捷键都是一样的:CTRL+F9,所谓“铁打的快捷键,流水的菜单栏”,沁水也不愿意去讨那个麻烦,就直接上快捷键了,所有的版本统统搞定。

1

域的快捷键

域的快捷键有一些,最有用的是以下四个:

CTRL+F9:添加一个新的域,按下这个快捷键会出现一对大括号,和Excel中数组公式的大括号一样,是必须要要通过快捷键来添加的,手动输入无效;

ALT+F9:显示所有域(或域的计算结果);

SHIFT+F9:显示当前光标所在的域(或域的计算结果);

F9:更新单个域的结果;

如果要更新整个表格中域的结果:首先对表格进行全选,然后按下F9;

2

单元格引用

虽然Word没有Excel中类似的行列标识,Word在进行运算时,针对单元格的引用是跟Excel中类似的:

Word不应该这么不友好自动计算其实是可以做到的

与Excel中不同的是:word中默认的是绝对引用,没有类似与Excel中的相对引用。关于引用,请参见【Excel教程】003 三个函数处理中的基础知识

但是,Word中有四个关键字:top,bottom,left,right。可以实现相对引用,以上案例中的公式也可以改造为:

Word不应该这么不友好自动计算其实是可以做到的

另外一个Word中自动计算与Excel不同的是,Word中的计算必须要要通过F9刷新才可以显示结果,类似于Excel中的手动计算。

关于域

Word的域是一个蛮大的坑,具体的用法,可以有一本书的厚度。

沁水并不想从高大上的语法进行大而全的介绍,工作中够用即可。在用Word处理文档时若能巧妙应用域,会给我们的工作带来极大的方便。但是Word并不是为运算而生的办公软件,千万别因为Word可以进行计算就把Word当Excel用啊