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借助Excel条件格式实现合同截止日期一周内数据突出高亮显示

程序员文章站 2022-05-31 16:54:08
有这样一个需求,距合同截止日期一周内,数据突出显示,思索再三,确定使用条件格式功能来实现到期提醒,这个功能在设置上很灵活,可自定义显示格式。好了,下面通过实例为大家...

有这样一个需求,距合同截止日期一周内,数据突出显示,思索再三,确定使用条件格式功能来实现到期提醒,这个功能在设置上很灵活,可自定义显示格式。好了,下面通过实例为大家演示下具体的操作步骤。有此需求的朋友可以借此机会学习下。

简述

首先选择数据区域,单击”条件格式“中的”新建规则“,在弹出的对话框中,选择”使用公式确定要设置格式的单元格“并输入文章中加红公式,接着点击格式,进行填充设置,选择一种颜色,确定。公式中使用到了相关的函数,不熟悉的朋友可以参考文末的介绍。

步骤

第一步:选中A2:D10数据区域,依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】

借助Excel条件格式实现合同截止日期一周内数据突出高亮显示

第二步:在弹出的【新建格式规则】对话框中,按照下图步骤操作:

借助Excel条件格式实现合同截止日期一周内数据突出高亮显示

公式为:=AND($D2>TODAY(),$D2-TODAY()<7)

公式解析:

1、公式中“$D2>TODAY()”部分表示D2单元格的合同截止日期大于当前系统日期;

2、“$D2-TODAY()<7”部分表示D2单元格的合同截止日期距当前系统日期 小于7天;使用AND函数,表示以上两个条件全部成立时,此条件格式规则 才成立。

AND函数也可以用乘法代替,即条件1*条件2 公式可改为:=($D2>TODAY())*($D2-TODAY()<7))

此处注意:D2单元格使用混合引用方式(行相对引用,列绝对引用),当在条件 格式中行相对引用时,选定区域格式与判断单元格所在行对应,不会影响其他行; 列绝对引用,则判断单元格符合条件时,选定区域当前行所有单元格都会显示设 定的格式。

最终效果如图:

借助Excel条件格式实现合同截止日期一周内数据突出高亮显示