欢迎您访问程序员文章站本站旨在为大家提供分享程序员计算机编程知识!
您现在的位置是: 首页  >  Office

Word新技能3招 熟练操作便可让您工作省时省力

程序员文章站 2022-05-31 16:43:59
本例介绍的这个新技能就是特殊字体,嵌入TrueType字体让Word文档在对方的电脑重文原现;批量保存word图片、在Word中巧划线、使用F1~F12键,熟练操作...

本例介绍的这个新技能就是特殊字体,嵌入TrueType字体让Word文档在对方的电脑重文原现;批量保存word图片、在Word中巧划线、使用F1~F12键,熟练操作便可省时省力。

第1招特殊字体

共享文件时共享字体如果你在Word中使用了特殊字体,在转寄给别人时,如果对方的电脑中未安装该字体,则根本看不到文件内的特殊字体或者出现错误提示。方法:选择“文件”菜单下的“选项”命令,切换到“保存”标签,勾选“嵌入TrueType字体”,单击“确定”,即可让Word文档在对方的电脑里“原文重现”

Word新技能3招 熟练操作便可让您工作省时省力

第2招批量保存word图片

批量保存为word图片想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里,可以按照下面的方法来做:

打开该文档,选择“文件”菜单下的“另存为Web页”,指定一个新的文件名,按下“保存”按钮

你就会发现在保存的目录下,多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹,你会惊喜地发现,Word文档中的所有图片,都在这个目录里保存着。

第3招 在Word中巧划线

当你想要在Word中绘制一条单一直线的时候,只要连续按键盘上的减号三次,然后按回车键就可以了。这种方法的好处在于,当你重新排版的时候,该直线的位置会做出相应的改动。如果你嫌线太细,没关系,在按减号的同时,再按下“Shift”键,你就会发现自动生成的线粗了很多。

那么怎么来生成两条平行线呢?

很简单,按键盘上的等号三次,然后按回车键就可以了。这个技巧不仅适用于正文内容,还可以在添加的页眉和页脚中使用哦。

下面附上小编的贴心提示

使用F1~F12键让Word操作更快捷

F1:打开帮助。Shift+F1:打开帮助工具(小问号)。
F2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2:打开文件。Ctrl+F2:打印预览。Alt+Shift+F2:保存文件。
F3:输入某条“自动图文集”词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。Shift+F3:切换选中的西文字符的大小写。
F4:重复上一步操作。Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出Word。
F5:打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。Alt+F5或Ctrl+F5:将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5:写书签。
F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
F7:实施拼写检查。Ctrl+F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。
F8:Alt+F8:打开“宏”对话框,用以运行宏命令。Ctrl+F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。
F9:Ctrl+F9:插入一个域记号“{}”。
F10:激活菜单栏。
F11:Ctrl+F11:锁定选中的域,防止被更新,只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl+Shift+F11:解除对域的锁定(需要选中)。
F12:另存文档。Ctrl+F12:打开文档。