十个实用word操作小技巧送给大家祝您提升工作效率

 “PPT未必天天做，数据透视表不一定天天打开，但是Word一定是每天都要用的工具。”哇，听起来好有道理啊！

十个Word操作小技巧送给大家！

1、模板的运用

打开word，选择“文件”中的“新建”，在搜索框内输入关键词（譬如年度报告），即可在搜索结果中选择自己喜欢的模板，接下来进入文档进行修改即可。

2、F4键的使用

F4就是重复上一次操作

3、自动删除多余空格

选择“替换”，在查找框输入“^32”，替换框留空，勾选使用通配符，全部替换，空格即可去除完成。

4、格式刷的连续使用

选中自己需要的格式，双击“格式刷”按钮，会使鼠标永远处于带有刷子的状态，也就是说，我们可以连续粘贴格式了，想要退出这种状态的时候，只需要按下键盘上的ESC键就OK了。

5、利用Alt键选择文本

按住Alt键选择文本时，即可纵向选择文本，在只想选择表格的某一列时尤其实用。

6、取消自动编号

按下Ctrl+Z，结束Word自动编号。

7、轻松绘制组织架构图

插入SmartArt，选择“层次结构”中适合的组织结构图，复制素材文字，点击右侧箭头打开文本输入框，黏贴文字素材，调整层级，选择设计主题。

8、多段落合二为一

选择“替换”，在查找框输入“^p”，替换框留空，全部替换，即可将段落合二为一。这在复制pdf文档文字到word中时，解决自动换行问题尤其实用。

9、快速输入特殊线条

输入~~~加回车就是波浪线

输入###加回车就是文武线

输入***加回车就是虚线

输入---再加回车会变成细单行线

输入===加回车就是双行线

输入___加回车就是粗单行线

10、PDF转Word

目前，Office2013和2016已经可以实现自动转换，在打开时，选择打开方式为word即可。