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十个实用word操作小技巧送给大家祝您提升工作效率

程序员文章站 2022-05-31 16:44:23
 “PPT未必天天做,数据透视表不一定天天打开,但是Word一定是每天都要用的工具。”哇,听起来好有道理啊! 十个Word操作小...

 “PPT未必天天做,数据透视表不一定天天打开,但是Word一定是每天都要用的工具。”哇,听起来好有道理啊!

十个Word操作小技巧送给大家!

1、模板的运用

打开word,选择“文件”中的“新建”,在搜索框内输入关键词(譬如年度报告),即可在搜索结果中选择自己喜欢的模板,接下来进入文档进行修改即可。

2、F4键的使用

F4就是重复上一次操作

3、自动删除多余空格

选择“替换”,在查找框输入“^32”,替换框留空,勾选使用通配符,全部替换,空格即可去除完成。

4、格式刷的连续使用

选中自己需要的格式,双击“格式刷”按钮,会使鼠标永远处于带有刷子的状态,也就是说,我们可以连续粘贴格式了,想要退出这种状态的时候,只需要按下键盘上的ESC键就OK了。

5、利用Alt键选择文本

按住Alt键选择文本时,即可纵向选择文本,在只想选择表格的某一列时尤其实用。

6、取消自动编号

按下Ctrl+Z,结束Word自动编号。

7、轻松绘制组织架构图

插入SmartArt,选择“层次结构”中适合的组织结构图,复制素材文字,点击右侧箭头打开文本输入框,黏贴文字素材,调整层级,选择设计主题。

8、多段落合二为一

选择“替换”,在查找框输入“^p”,替换框留空,全部替换,即可将段落合二为一。这在复制pdf文档文字到word中时,解决自动换行问题尤其实用。

9、快速输入特殊线条

输入~~~加回车就是波浪线

输入###加回车就是文武线

输入***加回车就是虚线

输入---再加回车会变成细单行线

输入===加回车就是双行线

输入___加回车就是粗单行线

10、PDF转Word

目前,Office2013和2016已经可以实现自动转换,在打开时,选择打开方式为word即可。