让Word给我自动干活用简单的方法完成复制的工作
看到这题目就觉得跟我无关。我猜大部人都是这么想的。
在曾经的很长一段时间内,Office软件里的「宏」对我来说,也像是房里墙上的电视信号接口——住进这房子的时候,它就在那儿了,但是,我又似乎永远都用不到。不过搁在那儿我也不嫌弃,毕竟,万一哪天我心血来潮,想开始过一种看电视的生活呢?
日子稀松平常地过着,直到有一天,我在网上无意读到一个人这么提及「Word宏」——
Word里的「宏」大致相当于Photoshop里的「录制动作」吧。
一句话打开新世界。
这大概就像有人忽然对我说:「体育台有直播世界杯,高清,不缓冲,无延时!」
这时我大概就有冲动关掉「射门!七,七,七球,球,球射进进进了,了,了,了,了,守偶偶偶偶门,员,的,的,的,怀里!」的网络直播,赶紧买台电视来看看。
稍稍给自己一点耐心,看完这篇文字,你会发现,原来「宏」可以用这么简单的方法,完成这么复杂的工作。
别误会,我也是小白。有时候,小白给小白讲入门知识好像说得更清楚。
不知道「宏」是什么的人,可能最关心「宏」有什么用。
直接引用宝典《Word排版艺术》好了——
宏可以做些什么事?
超乎一般想象!本书举了三个实例:
(1)两岸术语转换
(2)为程序代码加行号
(3)列出文档所用字体,详见10.4节~10.6节。
宏是一般用户和超级用户(Power Users)的分水岭。
宏还可以用来写病毒(练功可以,千万别害人害己)。
(引文里提到的实例,大家自己买书看教程哈。我下面用的是自己的案例。)
所以,我想这里已经可以回答一些人的疑惑了。计算机老师为什么说不要用「宏」?因为
(1)绝大部分Office用户无意成为「超级用户」,「宏」的使用也不在教学范围内,这使得第二点的意义显得更加重大——
(2)「宏」的程序属性使之可能变成计算机病毒。而没有学过「宏」的用户无法分辨一个来源不可靠的「宏」是不是病毒,
所以,索性一刀切,不要碰「宏」,就不会有安全风险了。
我怀疑,写到这里,我已经失去了百分之八十三点五的读者。因为大家看到「超级用户」四个字,会以为「宏」是一种深不可测的东西。
留下来的百分之十六读者,恭喜你们!「宏」的初级用法其实是零基础就可以轻松学会的!
(还有百分之零点五,我知道你们会用「宏」,别看了别看了,快干正事去,我这是自己还才往门槛里瞥了一眼就在唾沫横飞地给门外的群众讲解里面的世界多精彩了,对你们肯定没有帮助)
因为接下来全是用实例讲「宏」,所以先列个实例目录好了:
【实例1】一键将文中所有弯角引号替换为直角引号
【实例2】写剧本时一键插入新的场景信息模板
【实例3】剧本自动整理成场景信息表格
【实例4】独立的两份中英文稿做成一份原文与译文每段对应的文稿