欢迎您访问程序员文章站本站旨在为大家提供分享程序员计算机编程知识!
您现在的位置是: 首页  >  Office

Word2007中如何区分哪个审阅者做了哪些更改

程序员文章站 2022-05-31 13:14:44
Word2007如果多个人员审阅一个文档,您可能需要知道哪个审阅者做了哪些更改。下面说明区分谁做了更改的一些方法。 将鼠标指针移到文档中插入的文本上,或移到文档页...

Word2007如果多个人员审阅一个文档,您可能需要知道哪个审阅者做了哪些更改。下面说明区分谁做了更改的一些方法。

将鼠标指针移到文档中插入的文本上,或移到文档页边空白处删除文本批注框上。对于每处修订,您将看到一个屏幕提示,列出审阅者的姓名以及修订的类型,如“删除的内容”或“插入的内容”。屏幕提示还显示删除或插入的文本。

另一种区分审阅者的方式是根据颜色。Word自动为每个审阅者分配一种标记颜色,在进行第一处修订或输入第一个批注时即可看到。例如,您的颜色可能为蓝色,另一位审阅者的颜色可能为绿色。要查找您自己的更改和批注,您可以在整个文档中查找蓝色标记。

如上一节所述给Word2007文档中插入批注,您可以根据每个批注的批注框中的审阅者缩写判断是谁做的批注。

1、通过将鼠标指针移到文档中的批注上查看是谁做的批注。
2、一种颜色表示谢丽秋的批注 (PP)。
3、另一种颜色表示王俊元的批注 (RB)。