O2OA开源办公OA平台应用：流程数据维护工具

一、功能说明

流程数据维护工具提供了系统产生的实例数据（包含对应的待办，已办，待阅，已阅，流转中工作，已完成工作）的业务维护，比如待办的删除，调度，意见的修改，工作业务数据的变更以及对应附件的替换等维护功能。

二、工具部署

连接O2云后，打开应用市场，找到“流程数据维护工具”应用，安装即可。如下图：

三、使用入口、权限

3.1、入口

通过:  http://hots/x_desktop/portal.html?id=processTool，web上打开操作。

3.2、权限

 该功能是开放给管理员使用的，所以只有管理员打开才可以看到所有数据。

 

四、操作说明

4.1、待办工作

4.1.1、功能介绍

可以通过标题，状态，流程名称，待办人，拟稿部门，开始时间，结束时间来查询待办任务。每个待办可以进行流转，转交，删除维护操作。

4.1.2、待办流转

流转操作是根据当前待办的对应流程对应环节读取流程配置里环节的决策组，决策配置，选择决策，输入填写意见用管理员身份帮处理这个待办。

 

4.1.3、待办转交

转交操作是把当前选择的待办转交给另外一个人来处理。转交后选择的被转交人生成待办，原来的待办人生成已办。

4.1.4、待办删除

删除操作就是删除这个待办，待办人的待办列表里这条待办就删除了。不用再处理。如果当前环节这个待办是这个环节最后一个处理人，那么如果当前环节是多人处理，就按照前面这个人处理选择的路径来走后续环节；如果当前环节是单人处理，那么文件自动流转到拟稿人这里，所处环节不变。

 

4.2、已办工作

4.2.1、功能介绍

可以通过标题，状态，流程名称，已办人，拟稿部门，开始时间，结束时间来查询已办任务。每个已办可以进行意见修改，删除维护操作。

 

4.2.2、意见修改

已办意见的修改，可以点“意见”，在弹出的意见框中输入意见，对应流程实例中的意见也会修改过来。

 

4.2.3、已办删除

删除操作就是删除这个已办，已办人的已办列表里这条已办就删除了。

 

4.3、待阅工作

4.3.1、功能介绍

可以通过标题，状态，流程名称，待阅人，拟稿部门，开始时间，结束时间来查询已办任务。每个待阅可以进行转交，已阅，删除维护操作。

4.3.2、待阅转交

转交操作参考待办的转交操作。

 

4.3.3、待阅转已阅

操作就是输入意见把当前待阅工作改为已阅工作。

点“已阅”按钮，弹窗框中输入已阅意见。

4.4.4、待阅删除

删除就是删除当前待阅工作。

 

4.5、已阅工作

4.5.1、功能介绍

可以通过标题，状态，流程名称，已阅人，拟稿部门，开始时间，结束时间来查询已办任务。每个已阅可以进行意见修改，删除维护操作。

4.5.2、已阅意见修改

已阅的意见修改，可以点“意见”，在弹出的意见框中输入意见，对应流程实例中的意见也会修改过来。

4.5.3、已阅删除

删除就是删除当前已阅工作。

 

4.6、流转中工作

4.6.1、功能介绍

流转中工作（一份流转中工作对应包含多个待办工作，待阅工作，已办工作，已阅工作）。可以通过标题，流程名称，拟稿部门，开始时间，结束时间来查询所有流转中工作。流转中工作提供调度，阅知，维护操作。调度操作后该工作对应的所有待办都删除，生成新调度后的待办工作。阅知操作是选择阅知人发这份工作的待阅工作。维护是对应业务数据的内容变更，以及附件的替换和这份工作对应的所有待办，已办，待阅，已办的操作。

 

可以选择多个工作批量处理的操作：

4.6.2、删除流转中工作

删除操作删除选中工作（该工作对应的待办，待阅，已办，已阅都会相应的删除）。

 

4.6.3、尝试流转

尝试流转操作针对流转发生意外没有正常流转的工作在可能进行了比如候选人的设置后再尝试流转操作，可能具备了条件就可以正常进行流转。

 

4.6.4、结束流程

结束流程操作是把当前工作流转结束，对应的待办会删除。已办，待阅，已阅不受影响，继续保留。

 

4.6.5、参阅操作

参阅操作是给选择的工作增加参阅人，增加的参阅人有权限可以看到该工作。

 

4.6.6、撤回操作

撤回操作是把选择的工作撤回，如果工作允许撤回，该工作会撤回到上一个环节。

 

每个工作单独处理的操作：

 

4.6.7、工作调度

调度把这份工作调度到流转中某个环节，调度后原来的待办都删除，根据调度环节重新生成待办。操作如下图：

 

4.6.8、阅知操作

阅知操作选择阅知人员给生成该工作的待阅。操作如下图：

 

 

4.6.9、维护操作

维护这里列出该工作的所有待办待阅已办已阅，可以进行待办待阅的转交，待阅的已阅以及待办待阅已办已阅的删除操作。操作如下图：

 

 

4.6.10、附件维护

维护的附件页签是进行附件的替换操作,可以排序附件。操作如下图：

4.6.11、参阅维护

维护的参阅页面显示该工作的所有有权限查看的人员列比表，可以进行删除操作。操作如下图：

4.6.12、业务数据维护

 

维护的业务数据页签是进行业务数据的内容修改，需要选择对应业务数据存储的域名选择后进行内容的修改。操作如下图：

 

4.7、已完成工作

操作参考流转中工作。