我的PIM之旅(1) - Windows上遇到的问题

PIM就是Personal Information Management，个人信息管理。说到PIM，是每个人都需要做的事情，特别是我们这样的IT行业的从业人员，对PIM的依赖程度非常深。拿我自己来说吧：

1、如何方便有效的管理联系人和通讯录？
2、如何方便的整理和管理自己的邮件？
3、如何提醒自己即将要做的事情？
4、如何安排好自己的工作列表？
5、如何方便的随时记录一些备忘，记录一些软件操作技巧，记录一些想法和灵感？
6、如何快速找到曾经在电脑上面记录的信息？
......

还可以例举出来很多很多，尽管我们本身就是拿电脑作为吃饭的家伙的人士，但实际上PIM也是长期困扰我们的问题，并不因为我们是IT专业人士，就在PIM上面有特别有效的手段。但是PIM对我们来说又特别重要，因为它和我们的工作，生活，社交等几乎生活当中每个方面都息息相关。特别像我们这样每天都忙忙碌碌的人来说，PIM至关重要！

我的PIM之旅是这样开始的：

一、如何在Windows上有效的PIM？

09年之前我用Windows已经很多年了，说实话对Windows来说，我找不到什么满意的PIM软件和办法。问题主要在以下几个方面：

1、个人通讯录的管理
必须说Outlook是个很糟糕的软件，我曾经很努力的学习Outlook，最终不得不放弃。后来我长期用一个Excel文件来记录我的通讯录，但是这是件很麻烦的事情，需要定期整理这个Excel文件，有时候一懒忘记整理，通讯录就慢慢的作废了。而且这种方式不能够方便的随时搜索。

后来我发现Gmail里面添加了通讯录功能，当时非常兴奋，但用下来却很失望：一来是因为访问速度实在太慢，打开这个通讯录要等好久的时间；二来功能过于简陋，也不方便随时查找。

所以还是长期用Excel文件，很郁闷。

2、个人信息管理和文件管理
比方说各种软件操作技巧，各种各样的想法，备忘等等，一直没有找到什么好的备忘录软件。曾经试用了一段时间的Google Notes觉得不理想，当然现在Google Notes也关掉了。所以当时主要的方式就是用Word文件记录下来，然后分门别类的整理到各个文件夹和子文件夹下面存放。此外还包括各种PDF，文档，合同文件的管理，也基本上采取了手工管理文件夹的方式。

然后对于一些需要经常查阅和打开的文件夹和文件，我一般是在桌面拖一个快捷方式，不过文件夹层次一深，还是很不方便，需要打开n层才能看到文件。实在是不能够以最快捷的方式打开常用的文件，Windows的文件导航很麻烦。而且手工整理文件夹一来很麻烦，二来搜索很不方便，WindowsXP的文件搜索能力之弱是令人发指的，Google Desktop之类的东西太占资源。

因此一直对文件管理感觉非常麻烦，需要定期整理整个硬盘上面的个人文件夹，进行定期的大扫除才行。至于个人信息管理也没有什么行之有效的手段。

3、TODO List
就是记录下来最近要做的事情，安排好自己每天做什么，提醒自己不要忘记某些事情。TODO List的管理有个专用的术语：GTD（Get Things Done），是一门挺流行的学问。但是Windows平台我一直没有找到一个真正的GTD软件，所以当时就是在桌面放一个TODO.txt的文本文件，想到要做什么事情就打开文件写下来。非常原始，事情记录的多了以后就懒得整理了，最后又慢慢作废了。

总的来说，感觉以前一直没有找到真正有效的PIM方式，基本上处于非常混沌的状态当中。09年刚过元旦，我用了四年多的ThinkPad T40出了故障，送修的时间很长，所以借这个机会买了心仪已久的苹果电脑，因此开始改用MacOSX操作系统。因为开始用Mac，所以换手机的时候很自然就选了iphone。从这以后才开始摸索到了适合自己的PIM方式。

我的PIM之旅(2) - 用Mac和iPhone来实现我的PIM