开源OA如何进行移动化会议管理？进来看看吧

企业会议区分多而杂，从参会人员来说：分为高层会议、部门会议、小组会议、全体成员会议等；从会议周期来看：分为每日例会、每周例会、月度会议等；还有从事务角度看：分为总结大会、动员大会等等。

 

这样许许多多的会议，如果全部挤在同一个时间进行，那公司内部必然会造成“会议室哄抢”的情况，还有一些临时会议的召开，让员工更是丈二摸不着头脑，没有时间做准备，会议慌慌张张进行，糊糊涂涂结束。

 

但是做好会议管理后，企业会议中的弊也能够大幅度转化为利，小利亦可升级为大利。O2OA开源办公系统中的移动端会议管理功能正式上线，让会议管理变得更加简单。

 

1. 移动端多维度查询

页面中可以展现当前用户当天需要参加的会议，以及按月展现未来受邀参加的会议。

 

 

2.移动端会议室冲突避免和占用情况查询

新建会议，指定日期时，系统只会列出当时未被占用的会议室，避免会议室“纷争”。

 

 

3.会议提醒

下列情形，用户均可以在PC端和移动端收到会议提醒：

1、会议发布时，会议参与人会接收到会议邀请提醒

2、会议参与人接受会议邀请时，会议发起人会收到提醒

3、会议参与人拒绝会议邀请时，会议发起人会收到提醒

 

4.查看会议详情

点击会议后可以直接查看会议的信息，包括会议名称、日期时间、地址、人数、基础会议说明和附件等。

 

O2OA作为一款开源免费的OA办公开发平台，仅需几步简单的技术搭建，就可以打造出一款功能齐全，几乎“零成本”的OA办公系统，不管是PC端还是移动端，都可以进行同步。

此次移动端会议管理功能的更新，让企业组织会议更为便捷，促进科学办会、专业办会、快捷办会、优质办会、节约办会，让“企业会议”发挥其最大的价值。