word中格式刷怎么用方法汇总

格式刷是Word中非常强大的功能之一，有了格式刷功能，我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，我们就可以利用格式刷来完成。格式刷怎么用呢？下面就为大家详细的介绍“格式刷”的功能以及用途，使用方法，希望以后的工作里面能让大家更快的完成。
 

格式刷作用：复制文字格式、段落格式等任何格式；
格式刷快捷键：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ；
格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边
格式化的使用：先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”，然后单击选择“格式刷”，接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”，此时，他们的格式就会与开始选择的格式相同。
 

操作演示，格式刷怎么用？
 

上面详细的讲解了格式刷怎么使用用的方法，大家可能还是会有点不理解，下面我就来作个演示，希望大家能够更加易懂。请务必仔细阅读！
我输入了5排“欢迎大家来到office教程学习网！”，其中第一排我将他们设置了“红色”与“粗体”格式，但是其他几排都是默认的格式。现在，我就要用格式刷功能来将第一排中的格式复制到其他4排中。
 

第一步、选中第一排中的“欢迎大家来到office教程学习网！，然后鼠标单击常用工具栏上的“格式刷”按钮；
 

第二步、此时，光标左边就会多出一个刷子一样的东西，用鼠标选择第2排；松开鼠标后，你就可以发现第2排已经完全的复制了第1排的格式啦！~
复制完格式以后，你会发现鼠标旁边的小刷子又不见了，光标又恢复了默认时候的了，若想再继续就重复刚才的步骤。
 

小技巧：每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了？如果一篇文档中需要复制的格式有很多，那岂不是要重复按N多次格式刷按钮？告诉大家一个好方法，先前我们只是“单击”格式刷按钮，如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷，我们可以鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子，就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮，或者用键盘上的“Esc”键，来关闭。
 

格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区：
一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
将字体快速改为上标或下标的方法：
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

 

妙用word格式刷
 

在word中提供了“格式复制”按钮，它不复制内容，只复制格式，功能非常强大。对实际工作非常有用。
对于文本对象复制功能可以复制文字格式、段落格式或两者的组合。当光标位于某一位置或选中不含段落符的一部分文字时按下格式刷，可以把所在位置或
所选内容的文字格式取到格式刷中，用这个刷子去刷别的文字可以使刷过内容的文字格式与格式刷中的格式相同。段落格式只含在段落符中，如果是在单纯选中段落符时按下格式刷，则只把段落格式取到格式刷中，这时如用这个刷子去刷别的文字，只会使刷过内容的段落格式与格式刷中的格式保持一致，不影响文字格式。如果选中的内容中同时含有文字和段落符，这时按下格式刷则同时把所在位置的文字格式和段落格式取到格式刷中，对刷过的内容同时施加文字格式和段落格式。取格式时，如果不是单击而是双击格式刷则可多次使用格式刷，直到单击格式刷或发生别的动作为止。
对于图形对象，也可以使用格式刷进行格式复制，其“设置自选图形”对话框中“颜色和线条”、“版式”和“文本框”选项卡中的属性设置通过格式刷都可复制到其他自选图形或自选图形的组合中。
 

在Word中利用格式刷快速复制特定格式,格式刷怎么用呢？
 

格式刷是一个功能非常强大的格式复制图标，它不仅可以复制文字格式，而且可以复制段落格式。
选中复制其格式的部分文字，单击一次“格式”工具栏中的“格式刷” 按钮，鼠标变成小刷子形状。此时已经取出所选内容的文字格式，用这个刷子去刷其他文字可实现文字格式的复制。
 

如果选中段落符时，按下“格式刷”则取出所在段落的段落文字格式，用这个刷子去刷其他文字可实现段落格式的复制。
如果选中的内容中同时含有文字和段落符，这时按下“格式刷”则同时取出所选文字的文字格式与段落的格式，被刷过的文字同时具有文字格式和段落格式。
如果双击格式刷，可连续多次使用格式刷，直到重新回到“格式”工具栏中单击一次“格式刷”按钮为止。