Excel分列功能的基本用法及妙用可解决日常工作所遇问题

1分列的常规用法

您可以提取一个或多个单元格中的文本，并将其分布到多个单元格中。这与并置相反，并置是指将两个或多个单元格中的文本合并到一个单元格。例如，您有一个全名列，您可以将该列拆分成单独的名字和姓氏列，如：

转到“数据”>“分列”，向导将指导您完成整个过程。下面将详细介绍其操作方式：

选择包含要拆分的文本的单元格或列。

注意: 选择所需的任何多个行，但是不要超过一列。确保右侧有足够的空列，以避免内容被覆盖。如果您没有足够的空列，请添加空列。

单击“数据”>“分列”。

这将启用“文本分列向导”。单击“以分隔符号”>“下一步”。

选中“其它”，在右侧文本框中输入“.”，并清除框中的其余选项，或者如果文本是用逗号和空格拆分的，请选定“逗号”和“空格”（Nancy.Freehafer，名字之间用一小数点分隔）。您可以在“数据预览”窗口中查看数据的预览。

单击“下一步”。

在这一步中，您可以为新列选择格式，或者让 Excel 为您选择。如果您想选择自己的格式，请选择想要的格式，例如“文本”，单击“数据预览”窗口中的第二个数据列，并再次单击相同格式。对“预览”窗口中的所有列重复上述操作。

单击“目标”框右侧的

按钮，以折叠对话框。

在工作簿中选择您要在其中粘贴所拆分数据的单元格。例如，您要将一个全名列拆分成一个名字列和一个姓氏列，请在两个相邻列中选择合适数量的单元格。

单击  

  按钮展开对话框，然后单击“完成”。

2分列的妙用

有时我们从ERP软件倒出数据或者从客户处获取的日期，不是正确的日期格式，一般是文本格式，excel无法有效利用这些日期，用传统方法无法快速的更正，Excel分列功能的另类用方法可以解决！

见下图：

选择包含要转换日期格式的单元格或列。

注意:选择所需的任何多个行，但是不要超过一列。确保右侧有足够的空列，以避免内容被覆盖。如果您没有足够的空列，请添加空列。

单击“数据”>“分列”。

这将启用“文本分列向导”。单击“以逗号分隔”>“下一步”。

分列向导第二步按照默认不要做任何操作。

单击“下一步”。

在这一步中，为新列选择格式，选择和选定的错误日期相对应的格式代码，本案例选”YMD”，即年月日顺序。

单击“目标”框右侧的

按钮，以折叠对话框。

在工作表中选择存放正确日期的起始单元格

单击

按钮展开对话框，然后单击“完成”。

分列功能的其他用法待续