欢迎您访问程序员文章站本站旨在为大家提供分享程序员计算机编程知识!
您现在的位置是: 首页

【教程】腾讯云智服管理员如何快速管理企业?(一)

程序员文章站 2022-05-19 20:55:48
...

关于腾讯云智服

腾讯云智服是腾讯官方推出的专业云客服SaaS平台,助力企业打造一流的服务体验。提供人工客服工作台(PC与移动端)、在线服务、呼叫中心、智能外呼、智能机器人、工单、CRM(客户管理)、数据报表等功能。

管理员负责团队内所有的配置以及渠道、设置等内容。

今天详细为大家介绍下,腾讯云智服客服系统中,管理员的操作设置方法。由于篇幅较长,暂时分为三部分进行介绍

 

一、团队设置

1. 设置角色权限

服务团队基本成员角色包括:管理员、客服专员、机器人训练师。所有角色的权限均可由管理员修改,您可以在【设置】【团队设置】【角色权限】进行相关调整。

(1)管理员:负责团队的整体配置、渠道接入、FAQ 设置;

(2)客服专员:用户在线咨询的接待,个人报表查看。

(3)机器人训练师:智能客服机器人语料收集导入,机器人相关设置,机器人每日运营训练优化。

(4)自定义角色:可自定义需要使用相关权限的员工,新建所需角色:点击【设置】【新建角色】即可操作。

 

 

           【教程】腾讯云智服管理员如何快速管理企业?(一)

 

2. 创建客服分组

 

(1)新建分组

设置客服分组和该组客服最大接入用户数,以保证服务质量。该分组内的单个客服人员达到最大接入数之后,系统不再分配用户。

操作路径:【设置】【团队设置】【客服管理】

【教程】腾讯云智服管理员如何快速管理企业?(一)

(2)删除分组

将鼠标移至对应需要删除的客服分组,点击出现的【删除】图标,可删除客服分组,在删除分组前需清空分组内人员,请谨慎操作以免影响已接入渠道用户正常分派。【教程】腾讯云智服管理员如何快速管理企业?(一)

 

 

3. 邀请员工加入

(1)发送邀请

微信二维码/发送链接邀请:您可以开始邀请您的员工加入企业。点击【设置】【团队设置】【客服管理】【邀请成员】,即可生成二维码和邀请链接微信发送给同事,邀请4天内有效。【教程】腾讯云智服管理员如何快速管理企业?(一)

 

(2)审批加入

① 员工完成申请后,管理员在【申请列表】查看。            【教程】腾讯云智服管理员如何快速管理企业?(一)

 

 

② 审核员工申请时,选择员工对应的角色和组别。            【教程】腾讯云智服管理员如何快速管理企业?(一)

 

 

二、渠道设置

1. 网站渠道接入

网站提供两种部署方式:网站链接(URL链接)、内嵌插件(Web JS)。开发者通过地址调用或简短代码,可在网站中接入客服。若要取消接入,在该条渠道中取消设置机器人和人工即可。

 

点击【设置】【渠道设置】【网站渠道】【新建网址】即可。

新建一个网站渠道,输入网站名称和使用场景。

【教程】腾讯云智服管理员如何快速管理企业?(一)

 

(1)接入方式

① 新建内嵌插件

在新建网站界面,复制内嵌插件代码粘贴到您的网站的</body>标签之前,即可完成部署。目前暂不支持内嵌插件自定义外观,可使用腾讯云智服内嵌插件默认样式、颜色外观及固定位置,支持自定义网站入口显示位置。

【教程】腾讯云智服管理员如何快速管理企业?(一)

嵌入代码示例如下:

<script src="https://yzf.qq.com/xv/web/static/chat_sdk/yzf_chat.min.js"></script>
  <script>
    //参数说明
    //sign:公司渠道唯一标识,复制即可,无需改动
    //uid:用户唯一标识,如果没有则不填写,默认为空
    //data:用于传递用户信息,最多支持5个,参数名分别为c1,c2,c3,c4,c5;默认为空
    //selector:css选择器(document.querySelector, 如#btnid .chat-btn等),用于替换默认的常驻客服入口
    //callback(type, data): 回调函数,type表示事件类型, data表示事件相关数据
    //type支持的类型:newmsg有新消息,error云智服页面发生错误, close聊天窗口关闭
    window.yzf && window.yzf.init({
      sign: 'XXXXXX(每个渠道会生成独立的一段代码,请使用系统自带的参数)',
      uid: '',
      data: {
        c1: '',
        c2: '',
        c3: '',
        c4: '',
        c5: ''
      },
      selector: '',
      callback: function(type, data){}
    })
    //window.yzf.close() 关闭1已打开的回话窗口
</script>

② 新建链接地址

在新建网站界面,复制对应链接地址,用户点击该链接即可进入咨询。            【教程】腾讯云智服管理员如何快速管理企业?(一)

 

部署聊天页链接,示例如下:

https://kf.qq.com/xv-test/web/static/chat/index.html?sign=37ef9b97d72104cf734096ed15e6b0651d5f56b876c4c1158d5d1c78839c5a5dd5cb5182056d7c9aa2998bb60e780f9f20c0&uid=&c1=&c2=&c3=&c4=&c5=

(2)参数传递设置

若您需要传送相关数据,您可以通过在URL后追加参数,包括用户id(uid)与自定义用户信息参数(c1、c2、c3、c4、c5)传递。

① 参数说明

参数

说明

Uid

用户的唯一标识。每个企业可以自定义用户标识,如果未传递,将腾讯云智服将随机生成一个用户标识。

c1

自定义用户信息参数,企业可传递任一个自定义参数

c2

自定义用户信息参数,企业可传递任一用户信息

c3

自定义用户信息参数,企业可传递任一用户信息

c4

自定义用户信息参数,企业可传递任一用户信息

c5

自定义用户信息参数,企业可传递任一用户信息

 

② 参数命名&查看

若在聊天链接或者内嵌插件代码中传递了参数,后台将接收并存储用户此次对话的携带参数。开始和结束人工服务均可查看。

  • 开始人工服务时:

Uid显示为【客户姓名】,支持修改。

【教程】腾讯云智服管理员如何快速管理企业?(一)

 

用户接入人工后,在渠道信息的模块,会显示传递的c1~c5参数,目前最大支持传递5个参数。

 

 

  • 结束人工服务后:

在【人工】【会话查询】中点击会话,可查看会话详情,通过网站渠道传递的用户参数会以字段形式存储在会话中,方便企业的查询、记录与分析。

(3)前端展示设置

进入当前网站的编辑详情界面,可修改的网站前端向用户展示的有:            【教程】腾讯云智服管理员如何快速管理企业?(一)

 

  • 品牌头像(当您有配置机器人时,机器人发送的消息对应展示机器人头像)

  • 人工头像(当接入人工后,人工发送的消息对应展示人工头像)

  • 主题颜色(用户的聊天窗口中显示的背景色)

  • 网站名称(可填写公司介绍或人工服务时间等)

  • 副标题(辅助说明,可以配置企业的信息或者上班时间)

  • 打开欢迎语(用户打开咨询聊天窗口时,立即自动发送的欢迎语)

  • 输入框引导(用户聊天输入框内的引导语)

  • 场景备注(可备注网站使用的场景)

① 场景备注前端客服侧展示位置:

           【教程】腾讯云智服管理员如何快速管理企业?(一)

 

② 前端用户侧展示效果:

PC端用户侧聊天窗口

           

           【教程】腾讯云智服管理员如何快速管理企业?(一)            

 

移动端用户侧聊天窗口

【教程】腾讯云智服管理员如何快速管理企业?(一)

 

(4)服务接入设置

新增网站完成后,网站渠道列表中会新增一条网站渠道记录,可设置接入的相应服务。            【教程】腾讯云智服管理员如何快速管理企业?(一)

 

① 设置机器人设置机器人是否启用,并选择需要接入的机器人。

 

② 设置人工

设置人工是否启用,并选择需要接入的客服分组(以机器人设置中选择接入的分组为准)。

           【教程】腾讯云智服管理员如何快速管理企业?(一)            

2.微信渠道接入

微信渠道支持接入已认证的公众号和小程序,点击【设置】【渠道设置】【微信渠道】授权公众号或小程序即可。

(1)公众号渠道

公众号授权接入不会影响开发者模式及其他授权,也不会影响原有的公众号后台功能设置。为了避免与机器人消息冲突,可以将公众号场景的自动回复迁移到腾讯云智服。

① 点击公众号授权,使用公众平台绑定的管理员个人微信扫码授权            【教程】腾讯云智服管理员如何快速管理企业?(一)

 

② 接入微信公众号渠道成功后,可在【设置机器人】、【设置人工】中设置。            【教程】腾讯云智服管理员如何快速管理企业?(一)

 

③ 接入成功后可在公众号下留言,测试能否成功发送消息。若需要取消接入,请在微信公众号后台【设置】【授权管理】中点击腾讯云智服,取消授权即可。

(2)小程序渠道

开始之前,您需要有小程序管理员账号,且小程序需有客服入口按钮。

① 点击小程序授权,使用小程序管理员个人微信扫码授权。            【教程】腾讯云智服管理员如何快速管理企业?(一)

 

② 接入小程序渠道成功后,可在【设置机器人】、【设置人工】中设置。

③ 接入成功后可点击小程序客服入口留言,测试能否成功发送消息。