【教程】腾讯云智服管理员如何快速管理企业?(一)
关于腾讯云智服
腾讯云智服是腾讯官方推出的专业云客服SaaS平台,助力企业打造一流的服务体验。提供人工客服工作台(PC与移动端)、在线服务、呼叫中心、智能外呼、智能机器人、工单、CRM(客户管理)、数据报表等功能。
管理员负责团队内所有的配置以及渠道、设置等内容。
今天详细为大家介绍下,腾讯云智服客服系统中,管理员的操作设置方法。由于篇幅较长,暂时分为三部分进行介绍
一、团队设置
1. 设置角色权限
服务团队基本成员角色包括:管理员、客服专员、机器人训练师。所有角色的权限均可由管理员修改,您可以在【设置】【团队设置】【角色权限】进行相关调整。
(1)管理员:负责团队的整体配置、渠道接入、FAQ 设置;
(2)客服专员:用户在线咨询的接待,个人报表查看。
(3)机器人训练师:智能客服机器人语料收集导入,机器人相关设置,机器人每日运营训练优化。
(4)自定义角色:可自定义需要使用相关权限的员工,新建所需角色:点击【设置】【新建角色】即可操作。
2. 创建客服分组
(1)新建分组
设置客服分组和该组客服最大接入用户数,以保证服务质量。该分组内的单个客服人员达到最大接入数之后,系统不再分配用户。
操作路径:【设置】【团队设置】【客服管理】
(2)删除分组
将鼠标移至对应需要删除的客服分组,点击出现的【删除】图标,可删除客服分组,在删除分组前需清空分组内人员,请谨慎操作以免影响已接入渠道用户正常分派。
3. 邀请员工加入
(1)发送邀请
微信二维码/发送链接邀请:您可以开始邀请您的员工加入企业。点击【设置】【团队设置】【客服管理】【邀请成员】,即可生成二维码和邀请链接微信发送给同事,邀请4天内有效。
(2)审批加入
① 员工完成申请后,管理员在【申请列表】查看。
② 审核员工申请时,选择员工对应的角色和组别。
二、渠道设置
1. 网站渠道接入
网站提供两种部署方式:网站链接(URL链接)、内嵌插件(Web JS)。开发者通过地址调用或简短代码,可在网站中接入客服。若要取消接入,在该条渠道中取消设置机器人和人工即可。
点击【设置】【渠道设置】【网站渠道】【新建网址】即可。
新建一个网站渠道,输入网站名称和使用场景。
(1)接入方式
① 新建内嵌插件
在新建网站界面,复制内嵌插件代码粘贴到您的网站的</body>标签之前,即可完成部署。目前暂不支持内嵌插件自定义外观,可使用腾讯云智服内嵌插件默认样式、颜色外观及固定位置,支持自定义网站入口显示位置。
嵌入代码示例如下:
<script src="https://yzf.qq.com/xv/web/static/chat_sdk/yzf_chat.min.js"></script>
<script>
//参数说明
//sign:公司渠道唯一标识,复制即可,无需改动
//uid:用户唯一标识,如果没有则不填写,默认为空
//data:用于传递用户信息,最多支持5个,参数名分别为c1,c2,c3,c4,c5;默认为空
//selector:css选择器(document.querySelector, 如#btnid .chat-btn等),用于替换默认的常驻客服入口
//callback(type, data): 回调函数,type表示事件类型, data表示事件相关数据
//type支持的类型:newmsg有新消息,error云智服页面发生错误, close聊天窗口关闭
window.yzf && window.yzf.init({
sign: 'XXXXXX(每个渠道会生成独立的一段代码,请使用系统自带的参数)',
uid: '',
data: {
c1: '',
c2: '',
c3: '',
c4: '',
c5: ''
},
selector: '',
callback: function(type, data){}
})
//window.yzf.close() 关闭1已打开的回话窗口
</script>
② 新建链接地址
在新建网站界面,复制对应链接地址,用户点击该链接即可进入咨询。
部署聊天页链接,示例如下:
https://kf.qq.com/xv-test/web/static/chat/index.html?sign=37ef9b97d72104cf734096ed15e6b0651d5f56b876c4c1158d5d1c78839c5a5dd5cb5182056d7c9aa2998bb60e780f9f20c0&uid=&c1=&c2=&c3=&c4=&c5=
(2)参数传递设置
若您需要传送相关数据,您可以通过在URL后追加参数,包括用户id(uid)与自定义用户信息参数(c1、c2、c3、c4、c5)传递。
① 参数说明
参数 |
说明 |
Uid |
用户的唯一标识。每个企业可以自定义用户标识,如果未传递,将腾讯云智服将随机生成一个用户标识。 |
c1 |
自定义用户信息参数,企业可传递任一个自定义参数 |
c2 |
自定义用户信息参数,企业可传递任一用户信息 |
c3 |
自定义用户信息参数,企业可传递任一用户信息 |
c4 |
自定义用户信息参数,企业可传递任一用户信息 |
c5 |
自定义用户信息参数,企业可传递任一用户信息 |
② 参数命名&查看
若在聊天链接或者内嵌插件代码中传递了参数,后台将接收并存储用户此次对话的携带参数。开始和结束人工服务均可查看。
-
开始人工服务时:
Uid显示为【客户姓名】,支持修改。
用户接入人工后,在渠道信息的模块,会显示传递的c1~c5参数,目前最大支持传递5个参数。
-
结束人工服务后:
在【人工】【会话查询】中点击会话,可查看会话详情,通过网站渠道传递的用户参数会以字段形式存储在会话中,方便企业的查询、记录与分析。
(3)前端展示设置
进入当前网站的编辑详情界面,可修改的网站前端向用户展示的有:
-
品牌头像(当您有配置机器人时,机器人发送的消息对应展示机器人头像)
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人工头像(当接入人工后,人工发送的消息对应展示人工头像)
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主题颜色(用户的聊天窗口中显示的背景色)
-
网站名称(可填写公司介绍或人工服务时间等)
-
副标题(辅助说明,可以配置企业的信息或者上班时间)
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打开欢迎语(用户打开咨询聊天窗口时,立即自动发送的欢迎语)
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输入框引导(用户聊天输入框内的引导语)
-
场景备注(可备注网站使用的场景)
① 场景备注前端客服侧展示位置:
② 前端用户侧展示效果:
PC端用户侧聊天窗口
移动端用户侧聊天窗口
(4)服务接入设置
新增网站完成后,网站渠道列表中会新增一条网站渠道记录,可设置接入的相应服务。
① 设置机器人设置机器人是否启用,并选择需要接入的机器人。
② 设置人工
设置人工是否启用,并选择需要接入的客服分组(以机器人设置中选择接入的分组为准)。
2.微信渠道接入
微信渠道支持接入已认证的公众号和小程序,点击【设置】【渠道设置】【微信渠道】授权公众号或小程序即可。
(1)公众号渠道
公众号授权接入不会影响开发者模式及其他授权,也不会影响原有的公众号后台功能设置。为了避免与机器人消息冲突,可以将公众号场景的自动回复迁移到腾讯云智服。
① 点击公众号授权,使用公众平台绑定的管理员个人微信扫码授权
② 接入微信公众号渠道成功后,可在【设置机器人】、【设置人工】中设置。
③ 接入成功后可在公众号下留言,测试能否成功发送消息。若需要取消接入,请在微信公众号后台【设置】【授权管理】中点击腾讯云智服,取消授权即可。
(2)小程序渠道
开始之前,您需要有小程序管理员账号,且小程序需有客服入口按钮。
① 点击小程序授权,使用小程序管理员个人微信扫码授权。
② 接入小程序渠道成功后,可在【设置机器人】、【设置人工】中设置。
③ 接入成功后可点击小程序客服入口留言,测试能否成功发送消息。