欢迎您访问程序员文章站本站旨在为大家提供分享程序员计算机编程知识!
您现在的位置是: 首页  >  Office

Word2003中查看和更改格式及样式

程序员文章站 2022-05-01 16:38:14
  下一个策略就是在“样式和格式”任务窗格中查看和调整Word文档格式。从任务窗格中,您可以查看整篇文档的格式,选择具有相同格式的文本,以及...

  下一个策略就是在“样式和格式”任务窗格中查看和调整Word文档格式。从任务窗格中,您可以查看整篇文档的格式,选择具有相同格式的文本,以及重新应用您在文档其他位置使用的格式以得到更一致的外观。

Word2003中查看和更改格式及样式

  您可以单击“格式”工具栏上的“样式和格式”来打开任务窗格。单击文档中的文本时,其格式说明将出现在任务窗格中。

  您可以在任务窗格中显示不同类型的格式。有两项设置对于整理您的文档最有帮助,而且您可以使用“显示”框来调整这些设置。“有效格式”设置允许您查看文档中有效的格式。它包括文档中应用的格式、创建的样式以及一些常用标题。“使用中的格式”设置只显示了当前文档中应用的格式。

  假设您收到一篇文档,其中包含不匹配的段落格式。单击文档时,发现有 8 个段落的格式为 11 号 Arial,5 个段落的格式为 10 号 Times New Roman,还有两个段落的格式为 11 号 Verdana。

  您想将文档中所有段落的格式设置为 11 号 Arial,即默认或常规样式。不幸的是,段落是分散在文档中的,弄清哪些段落包含何种格式将非常耗费时间。

  通过使用“样式和格式”任务窗格,您可以轻松的选择含有相同格式的文本。只需要单击一下,您就可以选中格式为 10 号 Times New Roman 的文本,再单击一下,便可对其应用默认的 Arial 字体样式。

  找到不想保留的格式并对其应用默认的 Arial 样式后,您的文档看起来将更加一致,任务窗格中列出的格式说明也少了。

  重新应用格式

  此步骤将快速应用文档其他位置所使用的格式。

  1、如果“样式和格式”任务窗格没有打开,请在“格式”工具栏上单击“样式和格式”。
  2、选择要设置格式的文本。
  3、在“样式和格式”任务窗格中,单击要应用的格式。