数据作为新生产要素的重要性正在被越来越多的企业认同,数据可视化就是其中之一。不少的企业做了尝试,归根结底放到整个信息架构上来看,业务数据才是核心。
为此,这里分享南华糖业在信息化方面的实践,原文是洋浦南华糖业集团股份有限公司CIO陆军在帆软大数据巡展上的演讲。
关于洋浦南华糖业集团
广西洋浦南华糖业集团是一家跨地区,集工、农、林、贸于一体的企业集团,公司下属企业分布于广西、云南、海南、贵州、黑龙江、福建和江苏7个省区,是全国规模最大的制糖企业。
关于企业信息化
在洋浦南华糖业集团的信息化探索过程中,曾设想建一个大而全的系统,包括一个大的前端。但从实际过程来看,存在不少问题。第一,所有数据全部纳入会使系统变得庞大而复杂。第二,会大大延长系统的建设周期,后期维护较麻烦。第三,成本高昂,投入产出比不高。
实践到最后,发现所有的问题解决的都是数据录入和数据输出问题,而系统最重要的是实现报表输出、数据展现以及数据录入。
系统架构
帆软报表FineReport的应用
在多次测试和试验之后,南华糖业最终利用FineReport上线了多个数据平台项目。包括福建企业的数据平台和广西的销售系统以及后来的移动端应用。实践后发现,FineReport产品的迭代速度非常快,永远有应对需求的新功能。
实践1:福建数据平台
平台的核心在于企业数据库。在规划中,把企业的数据库和帆软报表FineReport架设在云上。企业内部数据、销售数据以及生产化验数据都汇入到企业数据库中。通过FineReport报表平台做数据填报、报表分析和数据的实时展示。
这样一个数据平台的使用,一来真正把多个系统的数据整合到一起而不改变业务。二来领导可以实时查看生产数据情况。最后,数据的展示让领导在做决断时有了参考依据。
实践2:销售系统
继附件数据平台的应用之后,销售业务也上线了这样一个平台,用以了解实时的销售情况。该系统花费2个月上线了,上线之后,利用开发的成交量趋势的数据表和每天的报价可以协助销售判断行情;超期合同提醒能督促超期合同的执行。
实践3:集团数据平台
集团数据平台的建设和福建相似,但由于涉及的业务、数据、人员较多,利用报表的权限管理功能很好地保障信息的私密性。利用这个平台我们做了四个模块,一个是常规的模块填报(数据录入)。二是业务处理,销售系统的成功实践,一旦其他部门有业务需求,利用FineReport都可以通过简单的开发来实现。三是报表分析。四是移动端。通过移动端,可以实时监控生产数据,图表展示。
项目实施经验
1、项目实施的基本要求
对FineReport产品的功能要熟悉,有哪些接口和适用范围。实施项目的人一定要熟悉业务流程,了解关键节点。可邀请业务人员参与需求和反馈设计。掌握基本的数据库结构,包括它的权限,包括数据处理的效率,数据库结构基础越扎实,设计出来的系统效应就更高。
2、需求
需求要符合业务人员的使用习惯的业务了解,讲究实用。
业务部门或用户往往无法说清真正的需求,在沟通过程中可适当的记录,列出一个需求方案,反复核实以探索用户真正的需求。
但有时用户单纯的需求并不是最终需求。用户的很多需求都停留在现有的业务基础上,所以在需求探索上可以总结为三点,一是刚需,用户必须得用;二是高频,使用频率高。三是在线,想用的时候能用。