Word中制作多部门联合发文标识反映出多个部门的名称

如图 5‑69所示为某市商务局会同市财政局给省商务厅、省财政厅写的报告，按照“GB—T 9704-1999国家行政机关公格式”的标准，如果处理某件事情涉及多个机构，需要这些机构在上报的公文眉首同时反映出多个部门的名称，应该如何操作？

图 5‑69两机构联合发文

解决方案1

利用“双行合一”功能制作多部门联合发文标识。

操作方法

※“双行合一”功能制作多部门联合发文标识※

步骤1        录入“××市商务局××市财政局文件”并选中“××市商务局××市财政局”。

步骤2        如图 5‑70所示，单击“开始”选项卡→“段落”组中的“中文版式”下拉按钮，选择“双行合一”命令，打开“双行合一”对话框。

图 5‑70打开“双行合一”对话框

步骤3        如图 5‑71所示，由于这两个部门的标识字数相同，因此在“双行合一”对话框中已经自动将其排成了两行，单击“确定”按钮。

图 5‑71“双行合一”对话框

注意

如果两个联合发文机构名称的字数不同，则需要在“双行合一”对话框中，使用空格对字数较少的标识进行调整。

解决方案2

利用EQ域中的数组开关制作多部门联合发文标识。

操作方法

※使用EQ域中的数组开关制作多部门联合发文标识※

步骤1        将光标定位到需要制作多部门联合发文处。

步骤2        按<Ctrl+F9>组合键插入域标记，录入：

{ EQ \a(××市商务局,××市财政局) }文件

步骤3        按<F9>键，设置字体、字号、颜色即可。

解决方案3

利用表格制作多部门联合发文标识。

操作方法

※使用表格制作多部门联合发文标识※

步骤1        将光标定位到需要制作多部门联合发文处。

步骤2        插入一个2行2列的表格，如何插入表格，请参考疑难。

步骤3        选中第2列所有单元格，单击右键鼠标，在弹出的快捷菜单中，选择“合并单元格“命令。

步骤4        如图 5‑72所示，在第1列单元格中分别录入相关机构名称，在第2列的单元格中录入“文件”。

图 5‑72表格中录入内容

步骤5        如图 5‑73所示，单击表格左上角的“”全选表格，单击右键鼠标，在弹出的快捷菜单中，选择“单元格对齐方式”命令，在下一级菜单中选择“水平居中”选项。

图 5‑73“水平居中”显示

步骤6        如图 5‑74所示，保持表格全选状态，单击“开始”选项卡“段落”组中的“边框”下拉列表，选择“无框线”，设置字体、字号、颜色即可。

图 5‑74设置表格为“无框线”