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Excel使用下拉列表来限定输入的数据提高输入正确率

程序员文章站 2022-12-01 16:22:02
使用Excel录入数据的时候我们通常使用下拉列表来限定输入的数据,这样录入数据就很少发生错误了。下面就由小编给大家讲解一下EXCEL中下拉菜单怎么做。 一、首先我...

使用Excel录入数据的时候我们通常使用下拉列表来限定输入的数据,这样录入数据就很少发生错误了。下面就由小编给大家讲解一下EXCEL中下拉菜单怎么做。

一、首先我们把需要做下拉菜单的表格打出来。如员工个人资料登记表 

Excel使用下拉列表来限定输入的数据提高输入正确率

二、然后我们在Sheet2里将下拉菜单的内容打出来。然后回到Sheet1,选择好单元格后,点击数据---有效性。

Excel使用下拉列表来限定输入的数据提高输入正确率

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三、这个时候会进入有效性设置选项。在设置选项卡中选择有效性条件-允许-为序列,勾选提供下拉箭头,然后直接用鼠标在sheet2里框选下拉框内容。再回到来源一栏里,就看到数据列已经做上去了。

Excel使用下拉列表来限定输入的数据提高输入正确率
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四、最后就能在性别一栏中看到下拉菜单了。

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