Excel2007单元格复制或移动

Excel2007单元格复制或移动
 
当创建一个工作表时，有时需要将信息从一个位置复制或移动到另一个位置。 Excel 使得复制或移动单元格区域变得很容易。以下是一些通常需要做的事情：

      ＋将一个单元格复制到另一个单元格。
      ＋将一个单元格复制到一个单元格区域，源单元格被复制到目标区域的每一个单元格。
      ＋将一个区域复制到另一个区域，两个区域必须是同样的大小。
      ＋将一个单元格区域移动到另一个位置。

      复制和移动区域之间的主要差异是操作对源区域的影响。当复制一个区域时，源区域不受影响，但是当移动一个区域时，内容将从源区域移走。

      注意：通常复制一个单元格会复制单元格的内容、任何应用于原来单元格的格
式（包括条件格式和数据有效性）和单元格批注（如果有）．当复制包含公式的单元格时，在复制公式中引用的单元格也会自动变为与其新目标区域相关的内容．

      复制或移动包含两个完整的步骤（虽然的确存在快捷方法） :

      1 .选择要复制的单元格或区域（源区域）井将其复制到剪贴板上。要移动这个区域而不是复制它则需要剪切这个区域而不是复制它。
      2 .将单元格指针移动到容纳复制（目的区域）和粘贴剪贴板内容的区域。

      警告：当粘贴信．息时，Excel 会在不警告的情况下覆盖单元格．如果发现粘贴覆盖了一些基本单元格，那么从“快速访问工具栏”中选择“撤悄”（或按 Ctrl + Z 健） .

      注意：当复制一个单元格或区域时， Excel 会使用活动边框包围被复制区域（有时被称为“行进中的蚂蚁” ) ．只要这个边框保持活动，已复制信．息就可以粘贴．如果按 Es 。健取消活动边框， Excel 就会从剪贴板中删除信．息．

因为经常使用复制（或移动），所以 Excel 会提供许多不同的方法，下面的章节中会介绍每种方法。复制和移动是类似的操作，因此仅指出它们之间最重要的区别。

使用功能区命令复制

      选择“开始”。“剪贴板”。“粘贴”，将已选单元格或区域的一个副本移动到 Windows 剪贴板和 Office 剪贴板中。执行上述复制操作后，选择要粘贴的单元格并选择“开始”-“剪贴板”-“粘贴’ , . 除了使用使用这种技巧“开始”-“剪贴板”-“粘贴”外，也可以只激活目标单元格并按 Enter 键。如果则 Excel 从剪贴板删除己复制信息，不能再次粘贴。

      注意：如果在单击“粘贴”按妞之前不止一次单击“复制”按妞，Excel 会自动显示office剪贴板任务栏．要避免此任务栏出现，单击底部的“选项”按钮然后清除“自动显示 Office 剪贴板”中复选框．

了解office剪贴板

      无论什么时候从 Windows 程序剪切或复制信息， Windows 都会在 Windows 剪贴板上存储信．息，剪贴板是计井机存储器的一个区域．每次剪切或复制信息时， Wi ndows 都会用剪切或复制的新信．息替换原来存储在剪贴板上的信息． Windows 剪贴板能以多种格式存储数据．因为 Windows 管理剪贴板上的信息，所以不管信息在何处创建，它都可以被粘贴到其他 Windows 程序．

      office有它自己的剪贴板 ― Office 剪贴板，只在Office程序中可用．无论什么时候在Office 程序中（如 Excel ）剪切或复制信．忽，程序都会将信息放在 Windows 剪贴板和 Office 剪贴板上．但是程序处理office。剪贴板上的信息不同于处理 Windows 剪贴板上的信．息。程序不是替换 office 剪贴板上的信息，而是在 Office 剪贴板上追加信．息，在剪贴板上存储了多项之后，可以分别粘贴各项或者成组粘贴项。

      可以在本章后面的“使用 Office 剪贴板粘贴”一节找到更多关于此功能的信息。

      如果正在复制一个区域，那么在单击“粘贴”按钮之前不需要选择一个大小完全相同的区域，而只需激活目标区域左上方的单元格。

      使用快捷菜单命令复制

      如果愿意，可以使用以下快捷菜单命令复制或粘贴：

      ＋右键单击区域并从快捷菜单中选择“复制”（或“剪切” ) ，将所选单元格复制到剪贴板中。
      ＋右键单击并从出现的快捷菜单中选择“粘贴”，将剪贴板内容粘贴到已选单元格或区域中。
      除了使用“粘贴”，也可以只单击目标单元格并按 Ente ：键。如果使用这种技巧， Excel 会从剪贴板中删除己复制信息，不能再次粘贴。

使用快捷键复制

      复制和粘贴操作也有相关的快捷键：
      ＋按 Ctrl 十 C 键将己选单元格复制到 Windows 和 Office 剪贴板。
      ＋按 Ctrl + X 键将己选单元格剪切到 Windows 和 Office 剪贴板。
      ＋按 Ctrl + V 键将 Windows 剪贴板的内容粘贴到己选单元格或区域。

      提示：多数其他的 windows 程序也使用这些快捷健。

使用花放复制或移动

      Exccl 也允许通过拖放复制或移动一个单元格或区域。但是，要注意拖放并不能将任何信息放置在 Windows 剪贴板和 Office 剪贴板中。

      当插入和粘贴时使用'选项'按钮

      一些单元格和区域操作（特别是通过拖动插入、粘贴和填充单元格）会导致显示弹出式“选项”按粗．单击“选项”按粗显示完成插入或粘贴的选择，如是否保留已复制内容原来的格式．举例说明，如果复制一个区域然后将它粘贴到不同的位置，“粘贴选项”按妞会出现在被粘贴区域的右下角。单击“粘贴选项”按翻可以查看粘贴的详细选项．

      一些用户觉得这些选项按妞很碍事，一些用户则会发现它们很有帮助（我属于前者）．要关闭这些按粗，可选择“ Offioe 按粗”-“ Excd 选项”并单击“高级”选项，然后清除标记为“显示粘贴选项按妞”和“显示插入选项按妞”的复选框．

      注意：移动的拖放方法的确要优于剪切和粘贴方法，如果花放移动操作将覆盖已存在的单元格内容，那么 Excel 会发出警告．但是，如果花放复制操作将覆盖已存在的单元格内容，不会得到警告。

      要使用拖放复制，选择想要复制的单元格或区域，然后按 Ctrl 键并将鼠标移动到其中一个选项的边框上（鼠标指针扩大为一个小的加号），再继续按住 Ctrl 键将选项拖至新的位置即可。原始选项仍在原位置，当释放鼠标按键时， Excel 复制了一份新内容。要使用拖放移动一个区域，在拖动边框时不需按 Ctrl 键。

      提示：如果当指向一个单元格或区域边框时鼠标指针没有变成箭头，那么需要改变设置．即需要访问“ Excel 选项”对话框，单击左边列表中的“高级”选项，匀选标记为“启用填充柄和单元格拖放功能”的复选框。

复制到邻近单元格

      经常需要将一个单元格复制到邻近的单元格或区域，当使用公式时这种类型的复制非常普遍。例如，如果正在做一个预算，需要创建一个公式将列 B 中的数值相加，也可以使用相同的公式相加其他列中的值。除了重新键入公式外，也可以将它复制到邻近的单兀格。

      Excel 为复制到邻沂单元格提供了其他选项．要使用这些命令，可选择正在复制的单元格和要复制到其中的目标单元格，然后从下列列表中找出合适的命令一步完成复制：

      + “开始”。“编辑”。“填充”。“向下”（或按 Ctrl + D 键），将单元格复制到下方所选区域。
      + “开始”。“编辑”。“填充”。“向右了（或按 Ctrl + R 键），将单元格复制到右方所选区域。
      +“开始”-“编辑”-“填充”-向上”，将单元格复制到上方所洗区域。
      +“开始”-“编辑”-“填充”-向左”，将单元格复制到左方所选区域。
      这些命令都不能将信息放在 Win dows 剪贴板和 Office 剪贴板中。

      提示：也可以通过拖动选区的填充柄（已选单元格或区域右下角的小正方形）使用“自动填充”复制到邻近的单元格 · 在花动时 Excd 将原来的选项复制到突出显示的单元格中．为了更多地控制“自动填充”操作，可按住鼠标右健拖动填充柄，这样将得到一个有其他选项的快捷莱单．

将一个区域复制到其他表

      可以使用前面描述的复制过程将一个区域或单元格复制到另一个工作表，即使该工作表在不同的工作簿中。当然，在选择想要复制的位置之前必须激活其他的工作表。

      Excel 提供了一种更快速的方法复制一个单元格或区域，并将它粘贴到同一工作簿的其他工作表中。首先，选择要复制的区域，然后按 ctrl 键并单击想要将信息复制到其中的工作表的表标签（ Excel 在工作簿的标题栏显示“ 【 工作组］ " ）。选择“开始”。“编辑”。“填充”。“成组工作表” " ．会出现一个对话框询问想要复制什么 〔 “全部”、“内容”或“格式” ) ，做出选择然后按“确定”按钮。 Excel 将所选区域复制到所选工作表中，新的副本在所选工作表中会占据与初始表格中相同的单元格。

      警告：谨记使用“开始”-“编辑”-“填充”-“成组工作表”命令，因为当目标单元格包舍信息时excel不会友出警告．使用此命令可以在没有意识到的情况下快迷覆盖大量单元格．

使用 office 剪贴板粘贴

      无论何时在 office 程序中（如 Excel ）剪切或复制信息，都可以将信息放置在Windows 剪贴板和 office 剪贴板中当将信息复制到 office 剪贴板时，会将信息追加到 Office 剪贴板而不是替换已经存在的信息。当office。剪贴板中存储多项时，可以将这些项分别粘贴或成组粘贴。要使用 officc 剪贴板，首先需要打开它。使用“开始”。“剪贴板”组底部右侧的“对话框启动器”可以切换剪贴板任务窗格的开关。

      提示：如需自动打开剪贴板任务窗格，单击部近任务窗格底部的“选项”按妞并选择“自动显示 office 剪贴板”选项．

      在打开剪贴板任务窗格后，选择想要复制到 office 剪贴板的第一个单元格或区域并使用任何一种前面的技巧复制它，重复此过程，选择下一个想要复制的单元格或区域。复制信息后， Omce 剪贴板任务窗格会显示已经复制的项的数目和简短的说明（最多可保存 24 项）。图 14 一 17 显示的 Office 剪贴板有 5 个已复制项。

      当准备粘贴信息时，选择想要粘贴信息的单元格。要粘贴一个单独的项，在“剪贴板”任务窗格中单击它，要粘贴已经复制的所有项，单击“全部粘贴”按钮。

      单击“全部清空”按钮可以清除 office 剪贴板中的所有内容。

      下面关于 office 剪贴板及其功能的描述值得关注：

      ＋当通过选择“开始”。“剪贴板”。“枯贴”（按 Ctrl + V 键），或者通过右键单击从快捷菜单中选择“粘贴”进行粘贴时， Excel 会粘贴 Windows 剪贴板的内容。

      ＋剪切或复制的最后一项出现在 Windows 剪贴板和 office 煎贴板中。

      ＋清除 Omce 剪贴板也可以清除 Windows剪贴板。

图 t4 - 17 使用“剪贴板’”任务窗格复制和粘贴多个项

      警告：但是 office 剪贴板有一个严重的问题，这使得它对 Excel 用户几乎没有价值．即如果复制一个包含公式的区域，那么当粘贴到不同区域时公式不会被转移，只有值可以粘贴，此外， Excel 甚至不能警告这一事实．

使用特殊方法粘贴

      可能并不总是想将所有内容从源区域复制到目标区域内。例如，可能只想复制公式结果而非公式本身，或者在不橙盖任何已存在数据或公式的情况下，想将数字格式从一个区域复制到另一个区域。

      要控制复制到目标区域的内容，选择“开始”-“剪贴板”，然后单击“粘贴”按钮的下半部分打开如图 14 一 18 中所示的下拉菜单。其中的选项如下。

      ＋粘贴：从 Windows 剪贴板粘贴单元格内容、格式和数据有效性。

      ＋公式：粘贴公式，但非格式。

      ＋粘贴值：粘贴公式的结果。复制的目标位置可能是新的区域也可能是原来的区域。在后一种情况下， Excel 会使用它们的当前值替换原来的公式。

      ＋无边框：粘贴所有内容，除了出现在源区域的任何边框。

      ＋转置：改变复制区域的方向，行成为列，列成为行。当转置时被复制区域中的任何公式都被调整，从而可以正常工作。

      ＋粘贴链接：在目标区域创建公式，该公式引用复制区域的单元格。

      ＋选择性粘贴：显示“选择性粘贴”对话框（在下一节中介绍）。

      ＋粘贴为超链接：创建一个指向复制区域或单元格的可单击的超链接，复制区域或单元格可以在相同的或不同的工作簿中。如果工作簿尚未保存，“粘贴为超链接”命令不可用。

      ＋以图片格式：将己复制信息作为一个图片粘贴。如果使用“粘贴图片链接”选项，那么在源区域改变时， Excel 会创建更新的“生动”图片。

图 14 一 18 Excel 提供一些粘贴选项

使用“选择性粘贴”对话框

      要最大限度地获得粘贴的灵活性，可选择“开始”。“剪贴板”-“粘贴”（按钮的下半部分）-“选择性粘贴”显示“选择性粘贴”性粘贴”显示“选择性粘贴”对话框，对话框，如图 14 一 19 所示。也可以右键单击并选择“选择此对话框有多个选项，将在下面的列表中逐一解释。

      注意：Excel 实际有几个不同的“选择性粘贴”时话框，显示的内容取决于复制的内容．本节描述了当复制一个区域或单元格时出现的“选择性粘贴”时话框．

图 14 一 19 “选择性粘贴”对话框

      提示：要使“选择性粘贴”命令可用，需复制一个单元格或区域（选择“开始”-“剪贴板”-“剪切”并不起作用） .

      ＋全部：从 Windows 剪贴板粘贴单元格内容、格式和数据有效性。
      ＋公式：粘贴数值和公式，而非格式。
      ＋值：粘贴值和公式的结果（非格式）。复制的目标位置可以是一个新的区域，也可以是原来的区域。在后一种情况下， Excel 会用它们的当前值替代原来的公式。
      ＋格式：只复制格式。
      ＋批注：只复制单元格或区域的批注。此选项不复制单元格内容或格式。
      ＋有效性验证：复制有效性规则，这样可以应用同样的数据有效性。选择“数据”-“数据工具”-“数据有效性”可以应用数据有效性。
      ＋所有使用源主题的单元：可以粘贴所有内容，但是要使用源文档主题的格式。此选项．只有当从 · 个不同的工作簿粘贴信息时才起作用，升且此工作簿要使用与活动工作簿小同的文档主题。
      ＋边框除外：粘贴所有内容，除了出现在源区域的边框。
      ＋列宽：只粘贴列蜜信息。
      ＋公式和数字格式：粘贴所有的值、公式和数字格式（但是不包括其他格式）。
      ＋值和数字格式：粘贴所有的值和数字格式，但是不包括公式本身。

      除此之外，“选择性粘贴”对话框还可以执行下面各节中介绍的其他运算。

      1 ．执行不包含公式的数学运算

      使用“选择性粘贴”对话框“方式”部分的选项按钮可以执行算术运算。例如，可以将一个区域复制到另一个区域并选择“乘”运算， Excel 将源区域与目标区域的相应值相乘，并用新的值代替目标区域。

      此功能也可以作用于一个复制的单元格，并粘贴到一个区域。假设有一个值的区域，想让每个值增加 5 % ，那么在任何空白单元格中键入 105 % ，并将该单元格复制到剪贴板，然后选择值的区域并打开“选择性枯贴”对话框，在此对话框中选择“乘”选项，这个区域中的每个值将被乘以 105 ％。

      警告：如果目标区域包含公式，那么公式也相应进行修改．在许多情况下，这并不是期望的结果．

      2 ．粘贴时跳过空单元

      “选择性粘贴”对话框中的“跳过空单元”选项能防止 Excel 使用来自复制区域的空白单元格覆盖粘贴区域单元格的内容。如果要将一个区域复制到另一个区域，但又不希望复制区域的空白单元格覆盖现有数据，那么此选项非常有用。

      3 ．转置一个区域

      “选择性粘贴”对话框中的“转置”选项改变了复制区域的方向，行变为列，列变为行。复制区域内的任何公式都被调整，以便转置后可以正确运行。注意此复选框可与“选择性粘贴”对话框中的其他选项同时使用。图 14 一 20 显示了一个水平区域（ Al : FI ）被转置为垂直区域（ Al : AS ) 的例子。

      提示：如果单击接到源区域的公式，“选择性粘贴”对话框中的“粘贴链接”按妞，那么会创建链因此，目标区域会自动反映源区域的改变．

图 14 一 20 转置一个区域会改变信息被粘贴到工作表中的方向