当数字遇上文本（一）sum、文本分列法

在Excel单元格中，可以存储的类型大体上可以分为：汉字、数字、字母、符号，我们都知道如果在单元格中输入数字时，是可以直接进行求和等操作的。

例1：

这个要求出所有品种的合计数字，很简单，对不对，只要一个sum求和就可以了。＝sum(B3:B7)

可是，万一，总之，现在是这个样子了，那又应该怎么办呢？

例2：

现在再直接进行sum求和，那可是不行的。得先处理一下数据，让它可以被sum函数认可才行的。

分析数据：对例2的数据进行观察可以发现一个规律：

第一份数据：汉字与数字之间始终有一个"/"进行分隔着

第二份数据：汉字的字符数始终只有2个，数字的字符数不定

第三份数据：正好与第二份数据相反，汉字的字符数不定，数字的字符数固定着是2位

OK，那现在我们就可以针对这些规律进行操作了。

方法1：分列法

步骤1：[数据]－[数据工具]组－单击[分列]，打开文本分列向导；

第一份数据

步骤2：勾选分隔符号－单击下一步；

步骤3：在分隔符号中，勾选[其他]并在文本框中输入"/"，单击下一步，直至完成。

第二份数据

步骤2：勾选固定宽度－单击下一步；

步骤3：在数据预览的文本框内，在汉字与数字之间单击鼠标，设置分列线，后单击下一步直至完成。

第三份数据

无法使用一次分列得到结果，本方法不适用。

完成效果图如下：

此时再使用sum对这些数字进行求和，将不再是个难事了。

文章来自于excelhome论坛。
(第3份数据处理方法，待下回分解~~）