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Word 如何在文档中加批语或注释帮助我们理解或深入思考

程序员文章站 2022-06-18 15:50:12
批注可以在文档空白处加批语或注释,帮助我们理解或深入思考。 Word文档中加批注方法一: 步骤一:如图,若给“在”字加批注,先用鼠标选中...

批注可以在文档空白处加批语或注释,帮助我们理解或深入思考。

Word文档中加批注方法一:

步骤一:如图,若给“在”字加批注,先用鼠标选中该字。

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步骤二:依次点 插入-批注,如下图

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步骤三:鼠标把光标定位到批注框里,就可以输入批注的内容了

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步骤四:当然,也可以使用快捷组合键"ctrl+alt+m"给文档加批注,给一个字加批注,把光标定位到该字前,然后按快捷组合键就行了。

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步骤五:若给多个字加批注必须先选中要加批注的字,再按快捷组合键”ctrl+alt+m"。

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Word文档中加批注方法二:

步骤一:前期找到并打开需要批注的Word文件

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步骤二:打开Word文件后,我们可以在菜单栏找到”审阅“按钮,点击进入审阅

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步骤三:找到”修订“按钮,点击打开子菜单,找到”修订“,点击,文档进入批准状态 在”修订“旁边有”批注框“,点击可选择批注显示方式,一般选第一个”在批注框中显示修订“

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步骤四:如图所示 源文档中修订订,订字重复,需要删除

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步骤五:将光标定位在订字后,点击回退键,即可出现批注框及其内容

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步骤六:如果需要标注修改原因,可在工具栏中找到”新建批注“,在新建的批注框中填写修改原因

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步骤七:在修订结束后保存文档即可 当再打开文档时,所有批注内容都会出现在批注框中