如何开好会

转自本人的独立博客：www.bevisoft.cn
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很早以前就想写一遍关于开会话题的博客，可是一直没有静下心来写。

在毕业后的工作中，由于工作性质，也可能是行业的关系，三天两头需要开会，有的时候，可能一天会有两三次会议，也是常有的事。

据国外的一个报道说：有八成的员工认为，他们公司至少一半的会议是没有意义的，纯粹是在浪费宝贵的工作时间。他们的调查涉及到各个行业，虽然会议在企业中具有“重要”作用，高管们通常每天要参加两三个会议，如果这些会议没有任何成果，那它们就毫无意义。

对软件开发来说，有它的特殊性，但是在开会这方面一点也不例外，从某些方面来说，显得更加重要。

为什么说更加重要，对于软件开发来说，一方面会议形式多，次数多，比如晨会，团队会议，项目启动会议，需求会议,总结等等，另一方面软件开发人员的成本蛮高，一个不好的会议，开会人员或左或右，不能拿出一个方案，花上半天的时间，没有一个任何的结论，这就是一个失败的会议，成本就是团队所有人员半天的薪水，这个成本是完全的“净亏损”。

很多公司为了减小成本，又达到效果，可谓是想尽了办法，会议形式也多种多样，比如采用站立会议，会议时间控制在一定的范围，比如15分种等。

自己在管理开发团队快两年的时间以来，或参加或组织了不少的会议，回过头来看，这些会议中也有不成功的会议，也从中体会到一个成功的会议对一个团队成功的重要性。

在此也作一些总结：

1.会议前：会议前的准备工作也是至关的重要，会议前准备工作做得充分可以节省很多时间。

   1. 场地准备到位，不要出现开会时，会议室被占用，大家干等的情况
   2. 开会前要确定白板，投影仪等开会时要用到的设备工作正常，有需要用到notebook连网或者需要用noteook给参会人员做demo，也要事先调试好。
   3. 让开会的所有人员了解这次开会的议程和内容，让大家有一个准备。可以事先mail开会内容给大家。特别是主持会议的人。

2. 会议中：会议进行过程，是开会中最重要的一个环节，一次会议的内容和方案，或者结论都是在这过程中完成。

   1. 会议主持人，要随时控制会议的主题，遇到偏离主题太远的时候，要记得提醒，转回正题。
   2. 开会之初可以请主要观点发言人提出观点与看法，之后再请大家讨论。
   3. 要制止私下交谈，这样会造成不好的影响，会影响到其它人。
   4. 会议刚开始可以告诉大家此次会议时间是多长，以免发言人不知会议时间，发言时间太长，造过会议时间太长。
   5. 如遇参会人员的情绪 ，有不同的观点时，可以视情况了解其原因，让其表达自己的观点，以便讨论，安抚人心。
   6. 如遇到一些问题，不能下结论，领导可能觉得方案A可行，方案B也可行，有时间会觉得维持原方案也可时，暂时不能下结论，这个时间应该立即停止会议，在确定下次会议的时间，在下次会议前让大家都对这几种方案进行评估。
   7. 在会议结束时，可以对会议内容进行总结，得出结论。如果本次会议没有一个结论，那这次会议就是一次失败的会议。

以上只是自己的一点看法。

另外我觉得开会其实是沟通的一种形式，一个不成功的会议就是一个不成功的沟通，沟通不畅一定会出问题。在现实生活中开会沟通的形式多种多样，都是一些变种形式，比如情人之间，家庭会议，同学之间等等，如果掌握了开会的技巧，同样能让你其它方面沟通无障碍。